В 2006 году был принят Закон Краснодарского края «Об установлении праздничных дней и памятных дат в Краснодарском крае», которым 4 октября утвержден День работников архивной службы Краснодарского края.
Дата 4 октября – знаменательная для нашей службы. На Кубани в 1920 году была создана государственная архивная служба в лице сначала Архивной комиссии, а затем, с 4 октября 1920 года,- Кубано-Черноморского областного управления.
Становление архивной службы в районе приходилось на 20 годы прошлого столетия, когда был принят Советом Народных Комиссаров Декрет « О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». К сожалению, архивные документы довоенного времени не сохранились. После освобождения района от немецко-фашистских захватчиков архив был создан заново.
История Гулькевичского районного архива начинается с 1945 года. Решением исполкома от 9 декабря 1945 года, протокол № 30, обязанности районного архивариуса по совместительству были возложены на заведующую ЗАГС С. Ниленко. И только в 1947 году начальником архивного отдела был назначен А.Логинов, который принял всего 52 дела. Архивные документы в послевоенные годы хранились в организациях, основной задачей районного архивариуса было обследование архивов и составление актов наличия документов. Благодаря энтузиазму и большой ответственности за порученный участок работы, А.Логинову удалось сохранить за 1943-1945 годы 116 дел 44 организаций района. В основном это документы сельских советов и колхозов района. Согласно отчету по состоянию на 1 апреля 1949 года на хранении в архиве находилось 283 дела. В 1954 году архив уже имел своё помещение, состоящее из двух кабинетов, это кабинет работников архива и архивохранилище площадью 2,5 кв.м., причем эти кабинеты были в разных концах села Гулькевичи. В мае 1955 года архив праздновал 10-летие Победы в новом помещении, в котором площадь архивохранилища составляла 21 кв. м., где были установлены стеллажи на 150 погонных метров. Заведующим архивом с конца 40-х годов был назначен П.И.Гурин, вместе с ним в архиве работала Е.И.Короткова, которая в последующем была заведующей. Елена Ивановна проработала в районном архиве более 30 лет.
В 1981 году заведующей архивом была назначена Г.А. Репина. Архивное помещение находилось в подвальном помещении здания исполкома районного Совета. В архиве хранилось 110 фондов на 12976 единиц хранения документов. За период ее работы произошли значительные перемены в организации работы архива. В 1992 году архив получил новое помещение площадью 90 кв.метров, приобретены металлические стеллажи, архивные короба, установлена сигнализация. В этот период была заложена основная база документов и сведений по Гулькевичскому району, поступили на хранение первые фотодокументы. В 1992 году были приняты первые документы по личному составу от предприятий и организаций. В отделе увеличился штат на 1 единицу. В отдел была принята Л.Г.Подлубная специалистом по работе с документами по личному составу.
В 2003 году начальником отдела была назначена Г.Н.Холод, января 2010 года возглавил архив В.П.Скрипкин, специалистами работали И.П.Вахтина, В.В.Звягина, продолжают работу в архиве Волкова Т.В. и И.В.Репина.
С каждым годом улучшаются условия хранения документов. Сегодня архив имеет 7 хранилищ площадью 328 квадратных метров которые оборудованы металлическими стеллажами, документы хранятся в архивных коробах, в хранилищах обеспечены температурный режим и пожарная безопасность. С 2009 года в архивном отделе работает интернет и электронная почта, на рабочих местах сотрудников имеются компьютеры и множительная техника. В 2013 году приобретен сканер для оцифровки документов. Все это позволяет внедрять новые формы, методы и технологии работы с архивными документами.
В документах архивного фонда района собрана богатая информация по истории района за период с 1943 года по настоящее время. Документы содержат ценные сведения о боевом и трудовом подвиге гулькевичан в годы войны, помощи фронту, восстановлении народного хозяйства, возрождении промышленности района, о передовиках и героях труда, о развитии народного образования, здравоохранения, культуры и спорта.
В 1994 году открыт фонд 358 «Коллекция документов по истории Гулькевичского района, который ежегодно пополняется документами, имеющими историческую ценность. В настоящее время в фонде насчитывается более 100 дел о знатных людях района, исторические сведения об образовании населенных пунктов, по истории предприятий района.
Архивный отдел проводит активную работу по формированию коллекций фотодокументов, сегодня в коллекции более 1200 фотографий (позитивов), 890 фотографий в электронном виде, 18 единиц хранения видеодокументов. В этих коллекциях отражена история населенных пунктов, сдача в эксплуатацию объектов социально-культурного назначения, празднование юбилейных дат и праздничных мероприятий.
Архивный отдел ежегодно пополняется документами постоянного хранения и по личному составу. На 1 июля т.г. список источников комплектования архива насчитывает 51 организацию. В архиве хранится 385 фондов 47204 дела, только в этом году поступило на хранение 1425 дел. В полном объеме ведется электронная база данных «Архивный фонд», программа «Поиск». Ежегодно к архивным документам обращается все большее число граждан. Растет Объем справочной работы. Большое количество запросов поступает по документам, регламентирующим сделки с землей, недвижимостью, по подтверждению сведений о заработной плате и стажу работы. По состоянию на 1 октября т.г. в архи обратилось 1910 граждан, выдано более 2 тысяч справок, выписок из архивных документов, эти цифры уже превышают показатели прошлого года
Архив активно сотрудничает по обслуживанию граждан по выдаче социально-правовых справок с Гулькевичским отделением пенсионного фонда РФ, с МКУ «Многофукциональный центр», отделом ЗАГС.
Мы активно работаем с ведомственными архивами организаций источников комплектования, принимаем активное участие в мероприятиях, проводимых Управлением по делам архивов Краснодарского края. По итогам краевого смотра –конкурса «Лучший ведомственный архив- 2014» ведомственный архив
Скобелевского сельского поселения Гулькевичского района награжден Дипломом 11 степени, специалист поселения М.А. Гавришова, ответственная за архивное делопроизводство, Почетной грамотой Управления по делам архивов Краснодарского края. Учащиеся учебных заведений района принимали участие в краевом конкурсе «Война глазами детей, посвященном 70-летию Победы в Великой отечественной войне. Призером этого конкурса стала ученица СОШ № 13 п. Венцы Елена Иваненко.
Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район стабильно справляется со всеми плановыми показателями, в полной мере готов обеспечивать последующие поколения полной и достоверной документальной информацией о времени, в котором мы живем, способствовать сохранению истории родного района.
Начальник архивного отдела Н.А.Волкова