4 октября 2016 исполняется 96 лет со дня образования архивной службы Кубани. К сожалению, документы нашего архива до военного периода не сохранились, поэтому история Гулькевичского районного архива начинается с 1945 года, но и за этот период архивной службой района проведена огромная работа по сохранению документов, свидетельствующих о тяжелых временах восстановления разрушенного войной народного хозяйства, расцвета экономики, лихих 90-х. Мы знаем, что архивы – это не только ценные и уникальные документы, но и люди, которые собирали и сохраняли документальные богатства.
История архивной службы района неразрывно связана с историей района. Районный архив начал формироваться только в 1945 году. Решением исполкома от 9 декабря 1945 года, обязанности районного архивариуса по совместительству были возложены на заведующего отделом ЗАГС С. Ниленко. И только в 1947 году начальником архивного отдела был назначен А.Логинов, который принял всего 52 дела. Архивные документы в послевоенные годы хранились в организациях, основной задачей районного архивариуса было обследование архивов и составление актов наличия документов. Благодаря энтузиазму и большой ответственности за порученный участок работы, А.Логинову удалось сохранить за 1943-1945 годы 116 дел от 44 организаций района.
С марта 1949 года архивную службу района возглавила Полина Васильевна Анацкая. Согласно отчету по состоянию на 1 апреля 1949 года на хранении в архиве находилось 283 дела. В основном это документы сельских советов и колхозов района. Условия для хранения документов абсолютно не соответствовали требованиям, помещение архивохранилища располагалось в подвале, в зимний период не отапливалось. Документы по-прежнему находились на местах, т.е. в исполкомах сельских Советов, в хозяйствах и на предприятиях. Заведующая архивом много внимания уделяла обеспечению сохранности документов на местах, т.е в ведомственных архивах.
В 1954 году архив уже имел своё помещение, состоящее из двух кабинетов, это архивохранилище кабинет работников архива площадью 2,5 кв.м. В мае 1955 года архив праздновал 10-летие Победы в новом помещении, в котором площадь архивохранилища составляла 21 кв. м., где были установлены стеллажи протяженностью 150 погонных метров. Заведующим архивом в период с июля 1953 года по сентябрь 1957 года работала Елена Ивановна Короткова. С декабря 1957 года и до ноября 1975 года архивную службу района возглавлял Павел Иванович Гурин, вместе с ним в архиве в качестве инспектора архивного отдела работала Е.И.Короткова, которая с февраля 1976 года вновь стала заведующей.
В 1961 году произошло объединение Гулькевичского и Кавказского районов. В объединенном архиве количество фондов увеличилось в два раза и насчитывало 211 фондов и 12232 единицы хранения. Улучшилась материальная база: площадь архивохранилища составляла 120 кв.м., протяженность полок - 122,5 м, рабочая комната архивных служащих -21 кв.м.
В районном архиве ежегодно увеличивался фонд документов постоянного хранения, согласно паспорту архива за 1969 год количество единиц хранения составило 13,5 тыс.
В марте 1981 года заведующей архивом была назначена Галина Андреевна Репина. Архивное помещение находилось в подвальном помещении здания исполкома районного Совета. С января этого же год из состава Кавказского района был выделен Гулькевичский район в сегодняшних его границах. В архиве хранилось 110 фондов и 12976 единиц хранения документов. За время работы Г.А.Репиной произошли значительные перемены в организации работы архива. В 1992 году архив получил новое помещение площадью 90 кв. метров, были приобретены металлические стеллажи, архивные короба, установлена охранная сигнализация. В этот период была заложена основная база документов и сведений по истории Гулькевичского района, поступили включены в опись дел архива первые фотодокументы.
В 1993 году начал формироваться архив документов по личному составу. В перестороечные годы, когда на предприятиях и в организациях района, как и по всей стране, активно шла реорганизация, приватизация и ликвидация, были приняты и первые документы по личному составу от хозяйствующих субъектов. В отделе увеличился штат, специалистом по работе с документами по личному составу была принята Л.Г.Подлубная.
В мае 2003 года начальником архивного отдела была назначена Г.В.Холод, с января 2010 года возглавил архив В.П.Скрипкин. В эти годы закладывалась электронная база архивных документов «Архивный фонд», был проведен капитальный ремонт архивного помещения. В те годы работали И.П.Вахтина, В.В.Звягина. Сегодня продолжают в архиве трудятся молодые специалисты И.В.Репина, И.А.Левченко Наши ветераны Г.А.Репина, Л.Г.Подлубная, И.П.Вахтина часто бывают у нас в гостях, и делятся не только опытом работы, но и оказывают практическую помощь.
В.П. Скрипкин активно работает с архивными материалами, свои статьи по истории района публикует в нашей районной газете и в краевом сборнике «Вестник архивиста Кубани».
Архивное дело признано обеспечивать хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Эти основные задачи и функции исполняет архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район.
Сегодня в архиве хранится 388 фондов и 48 670 единиц хранения документов. За последние четыре года архивный фонд района увеличился почти на 5 тыс. единиц хранения. Основную массу поступления составили документы постоянного хранения органов местного самоуправления и документы по личному составу ликвидированных организаций. В полном объеме ведется электронная база данных «Архивный фонд», разрабатывается и активно внедряется программа «Поиск». Проведена оцифровка описей дел документов постоянного хранения и по личному составу, что позволяет специалистам архивного отдела сократить время поиска необходимой информации для исполнения социально - правовых запросов граждан, тематических запросов юридических лиц и граждан.
Изменилось положение дел и в ведомственных архивах по комплектованию и упорядочению документов постоянного хранения. Это один из основных показателей нашей работы. За последние четыре года район обеспечивает упорядочение документов на 100 процентов (по краю -98%).
Произошли положительные изменения по созданию условий по обеспечению сохранности документов постоянного хранения в ведомственных архивах Гулькевичского городского, Венцы-Заря, Кубань, Николенского, Новоукраинского, Соколовского, Отрадо-Ольгинского сельских поселений. Совершенствовалась работа по архивному делопроизводству в Тысячном, Отрадо-Кубанском, Союзе Четырех Хуторов сельских поселений.
Ведомственный архив Скобелевского сельского поселения (глава поселения Ю.А.Велькер, специалист, ответственный за архивное делопроизводство,- Марина Анатольевна Гавришова) в 2014 году занял 2 место в краевом смотре конкурсе ведомственных архивов городских и сельских поселений.
С каждым годом улучшаются условия хранения документов в районном архиве. В 2015 году проведен ремонт двух архивохранилищ, окна архива укреплены решетками, отремонтирован фасад здания. Созданы нормальные условия не только для хранения документов, но и для специалистов отдела. Сегодня архив имеет 7 хранилищ площадью 328 квадратных метров, которые оборудованы металлическими стеллажами, документы хранятся в архивных коробах, в хранилищах обеспечен температурный режим и пожарная безопасность. В 2013 году приобретен сканер для оцифровки документов. Все это позволяет внедрять новые формы, методы и технологии работы с архивными документами.
Мы храним документы, храним нашу историю для потомков.
В архивном фонде собрана информация по истории района за период с 1943 года по настоящее время. Документы содержат ценные сведения о боевом и трудовом подвиге гулькевичан в годы войны, помощи фронту, восстановлении народного хозяйства, возрождении промышленности района, о передовиках и героях труда, о развитии народного образования, здравоохранения, культуры и спорта.
Фонд «Коллекция документов по истории Гулькевичского района» ежегодно пополняется документами, имеющими историческую ценность. В 2016 года фонд пополнился 35-ю новыми документами по истории Великой Отечественной войны, по истории образования населенных пунктов, по истории предприятий района, о знатных людях района, которые приумножали его боевую и трудовую славу.
Архивный отдел проводит активную работу по формированию коллекций фотодокументов, сегодня в коллекции более 1449 фотографий (позитивов), 1100 фотографий в электронном виде. В прошлом году совместно с телекомпанией «Полис» мы создали коллекцию видеодокументов, которая в т.г. полнилась на 39 единиц хранении. представленными городскими и сельскими поселениями район. Активно участвуют в работе по пополнению фотофонда фотографиями Гирейское городское поселение, Соколовское, Николенское, Отрадо-Кубанское, Тысячное, Союз Четырех Хуторов сельские поселения.
В работе архива 90 % рабочего времени занимает подготовка и выдача социально-правовых справок гражданам и юридическим лицам. Сегодня эту задачу мы решаем при активном сотрудничестве отделением пенсионного фонда РФ в Гулькевичским районе, с МКУ «Многофункциональный центр», отделом ЗАГС. По состоянию на 1 октября т.г. в архив обратилось около 2 тысяч граждан по социально-правовым вопросам, соответственно было подготовлено и выдано более 2 тысяч справок, выписок из архивных документов.
Наша работа сегодня - это работа на будущее. Архивисты района стремятся сохранять, приумножать и использовать архивный фонд на благо общества и граждан.
Начальник архивного отдела Н.А.Волкова