В 2003 году решением коллегии Федеральной архивной службы России был учрежден профессиональный праздник – День архивов.
Организация архивного дела в России берет свое начало от опубликованного 10 марта 1720 года и подписанного Петром Великим «Генерального регламента или Устава»- первого в России общегосударственного правового акта, определившего основы организации централизованной системы архивного дела в стране.
Сегодня архивное дело признано обеспечивать хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. Архивы это не просто отдельные документы, это память о прошлом. От того как мы сохраним эту память, будет зависеть наше будущее и никто не сможет переписать нашу историю. Это и есть наши основные задачи и функции.
Сегодня в районном архиве, начиная с 1943 года, хранится 403 фонда, в них содержится 48 550 единиц хранения документов, в том числе 29 200 дел документов постоянного хранения, более 18 тысяч дел документов по личному составу, около 2-х тысяч фото и видеодокументов. Собрана, пока еще небольшая, коллекция документов по истории района.
Источники пополнения архива это, в основном, органы местного самоуправления: администрация муниципального образования Гулькевичский район и ее функциональные органы, городские и сельские поселения района, учреждения краевых и федеральных органов, расположенные в нашем районе. Архив документов по личному составу начал формироваться в 1993 году, в те перестроечные годы, когда на предприятиях и в организациях активно шла реорганизация, приватизация и ликвидация. Документы по личному составу очень востребованы гражданами не только проживающими в нашем районе, но и далеко за его пределами.
Все документы постоянного хранения формируются учреждениях и организациях, хранятся в ведомственных архивах в течение 5 лет. Основными хранителями этих документов являются специалисты предприятий и учреждений, ответственные за ведение архивного делопроизводста. Это благодаря их добросовестному отношению к порученному делу, районный архив ежегодно пополняется новыми документами, которые через 5-10 лет будут востребованы как исторические памятники. Большую благодарность хочу выразить ветеранам –архивистам: Валентине Григорьевне Волчек, Марине Викторовне Онищенко, Оксане Евгеньевне Суббота, Людмиле Владимировне Бредихиной, Надежде Петровне Бардаковой, Марине Анатольевне Гавришовой, Елене Ивановне Маншилиной. Эстафету архивных хранителей достойно приняли молодые специалисты Мария Владимировна Баша, Ольга Александровна Евтешина, Инна Борисовна Шанаурина, главный специалист архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район Ирина Владимировна Репина.
Наши ведомственные архива принимают активное участие в краевых смотрах- конкурсах. По итогам смотра-конкурса ведомственных архивов сельских поселений ведомственный архив Скобелевского сельского поселения в 2014 году занял второе место в крае – специалист ответственный за ведение архивного делопроизводство Марина Анатольевна Гавришова, ведомственный архив Гулькевичского районного суда (архивариус Ольга Николаевна Пугачева) за участие в краевом смотре-конкурсе награжден Почетной грамотой.
В канун Дня архивов были подведены итоги краевого смотра-конкурса ведомственных архивов администраций районных и городских муниципальных образований края. Ведомственный архив администрации муниципального образования Гулькевичский район признан победителем краевого смотра – конкурса и награжден Дипломом первой степени. В этом немалая заслуга начальника отдела делопроизводства Ирины Владимировны Верба и ведущего специалиста отдела Светланы Сергеевны Морозовой.
В канун профессионального праздника обращаюсь со словами благодарности ко всем, кто имеет отношение к созданию, сбору и обеспечению сохранности документов. Желаю Вам плодотворного труда в благородном деле сохранения истории своей малой Родины.