Работа по упорядочению похозяйственных книг была начата в ноябре 2012 года. Похозяйственные книги являются государственной собственной и несут в себе сведения о наличии у селян земли, скота, жилых построек и другого имущества. И еще похозяйственные книги хранят историю городских и сельских поселений, сохранили исторические названия населенных пунктов, сведения о действовавших на их территории колхозах и других селькохозяйственных предприятиях.
В современной России после реформы местного самоуправления похозяйственные книги взяли на себя новую нагрузку – по наполняемости бюджета. Поэтому назрела необходимость произвести учет этих документов, т.е. составить описи похозяйственных книг в разрезе каждого поселения района.
Ответственность за ведение похозяйственных книг лежит на специалистах городских и сельских поселений, следовательно, им предстояла эта огромная и кропотливая работа. Учитывая все эти факторы архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район совместно с Гулькевичской районной территориальной организацией профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ провели конкурс на лучшую опись похозяйственных книг. В ноябре архивным отделом были разработаны методические рекомендации по упорядочению похозяйственных книг и составлению описей и доведены до сведения администраций городских и сельских поселений.
В конкурсе приняли участие все поселения, эта огромная работа всеми поселениями проведена в обусловленные конкурсом сроки. Во многих поселениях похозяйственные книги сохранились с 1943 года и имеют сведения еще более ранних периодов. Из этих документов можно установить много немаловажных фактов по административно - территориальному делению, по приведению границ сельсоветов в соответствии с границами совхозных и колхозных земель и др.
Мне, например, интересно было узнать, что на территории Соколовского сельского Совета когда-то существовали хутора Молоканский, Тарасовский, Жизнь и Труд, в Скобелевском сельсовете был колхоз с необычайным названием «Хлебная фабрика».
Итоги конкурса проведены в апреле т.г. конкурсной комиссией, которая рассматривала и оценивала исполнение всех условий конкурса.
Первое место в районном конкурсе присуждено Гулькевичскому городскому поселению, второе – Отрадо - Ольгинскому, третье- Скобелевскому сельским поселениям. Отмечена положительная работа специалистов Николенского и Пушкинского сельских поселений.
Подведение итогов было проведено в торжественной обстановке, где присутствовали главы и специалисты поселений, ответственные за архивное делопроизводство. Специалистам поселений – победителям конкурса: В.Г.Волчек Гулькевичское городское поселение), Е.И. Маншилиной (Отрадо- Ольгинское сельское поселение) М.А.Гавришовой (Скобелевское сельское поселение) вручены соответственно Дипломы 1,11 и 111степени, памятные подарки, цветы и карты для прохождения курортного оздоровления.
Победителей получили дипломы и подарки подарков от председателя Совета МО Гулькевичский район Н.Н.Записоцкого, начальника архивного отдела Н.А.Волковой, председателя Гулькевичской районной территориальной организацией профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ Н.В.Никитенко.