Учитывая, что Правительством Российской Федерации перед органами власти всех уровней поставлена задача по цифровой трансформации, приоритетным направлением в работе муниципальных архивов в настоящее время становится внедрение информационных технологий: оцифровка документов на бумажной основе, перевод в электронный вид научно-справочного аппарата к документам архивов – для их эффективного использования в интересах граждан, общества и государства.
15-16 сентября 2022 г. в ГКУ «Крайгосархив» прошел семинар-практикум с работниками муниципальных архивных учреждений на тему: «Программный комплекс «Архивный фонд» версия 5.0.5». Специалисты архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район приняли участие в этом обучающем мероприятии, получили новые знания и смогут дать им практическое применение. В ходе семинара начальник отдела информационных технологий ГКУ «Крайгосархив» Николай Николаевич Золотарев ответил на все интересующие слушателей вопросы.
В Гулькевичском муниципальном архиве ведению работы по пополнению базы данных ПК «Архивный фонд», являющегося составной частью Центрального фондового каталога Федерального архивного агентства, сегодня уделяется особое внимание. Внесения в программный комплекс «Архивный фонд» заголовков документов и их электронных образов позволит не только оптимизировать трудозатраты работников архива на поиск запрашиваемых сведений. Оцифровка описей дел и сканирование архивных документов для формирования электронного архива даст возможность создания единой информационно-поисковой системы, а значит, обеспечит доступность архивной информации для пользователей.
