В соответствии с планом 2 декабря т.г. архивным отделом совместно с отделом делопроизводства администрации муниципального образования Гулькевичский район проведен очередной семинар со специалистами городских и сельских поселений Гулькевичского района, отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Гулькевичский район, федеральных и краевых ведомств, функционирующих в районе по вопросам ведения архивного делопроизводства.
На семинаре начальником архивного отдела Н.А.Волковой был проведен анализ взаимодействия архивного отдела и организаций-источников комплектования архива по обеспечению сохранности и учету документов постоянного хранения и по личному составу, по обеспечению своевременной подготовки дел постоянного хранения для передачи в районный архив, соблюдению требований к оформлению описи дел постоянного хранения.
По вопросу практика формирования и оформлению дел постоянного хранения и по личному составу при сдаче дел на хранение перед участниками семинара выступила ведущий специалист архивного отдела В.И. Репина.
Начальник отдела делопроизводства администрации муниципального образования Гулькевичский район И.В.Верба провела анализ состояния делопроизводства в организациях и обратила внимание участников семинара на основные требования, предъявляемые по ведению делопроизводства в органах местного самоуправления.
О состоянии соблюдения правил пожарной безопасности в ведомственных архивах довел до сведения участников семинара преподаватель курсов гражданской безопасности А.Ф.Беляев.
Участники семинара обсудили вопрос подготовки номенклатуры дел на 2016 год.
Рекомендации по совершенствованию архивного делопроизводства направлены в организации по электронной почте.
Начальник архивного отдела Н.А.Волкова