Очередные учебно-практические занятия специалистов, ответственных за ведение архивного делопроизводства, прошли 18 октября т.г. в малом зале ЦДК «Лукоморье». Архивисты городских и сельских поселений, государственных федеральных и краевых организаций, действующих на территории района, подвели итоги работы по сдаче документов постоянного хранения за 2010 год в районный архив и по упорядочению документов постоянного хранения за 2013 год. Анализ проделанной работы провела начальник архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район Н.А.Волкова. В своем выступлении она отметила, что в текущем году в архив на хранение поступило 900 единиц хранения документов постоянного хранения, утраты документов не допущено ни одним источником комплектования. В ведомственных архивах проведена работа по упорядочению документов за 2013 год, все описи документов, представленные на согласование экспертно - проверочной комиссии при министерстве культуры Краснодарского края, утверждены, на хранение в ведомственные архивы организаций поступило более 1000 документов.
Перед участниками семинара выступила начальник отдела делопризводства администрации МО Гулькевичский район И.В. Верба по вопросу «Современные требования к документированию управленческой деятельности».
На занятиях были рассмотрены вопросы соблюдения методических рекомендаций по подготовке номенклатуры дел на 2017 год, по учету документов в ведомственном архиве. Проведена консультация по учету документов и составлению паспорта ведомственного архива.
Основное внимание участников семинары было сосредоточено на подготовке дел постоянного хранения для включения в опись дел документов постоянного хранения за 2014 год. Занятия завершены тестированием участников по изученным темам. На все интересующие вопросы участники учебно-практических занятий получили квалифицированные ответы.
Начальник архивного отдела Н.А.Волкова
