Архивный отдел в первом полугодии 2016 года обеспечил выполнение мероприятий, предусмотренных планом на отчетный период.
С начала года от организаций - источников комплектования принято на хранение 868 документов на бумажных носителях, в том числе 778 документов постоянного хранения, что составляет 88% от годового задания. В отчетный период проводилась работа по упорядочению документов постоянного хранения за 2013 год. Всего представлено описей документов от 45 организаций- источников комплектования (всего организаций – источников комплектования 50). Оказана практическая помощь по формированию и подготовке описи документов за 2013 год администрациям Красносельского городского, Пушкинского, Соколовского, Венцы-Заря сельских поселений, КСП «Дружба», ФГУП «Гулькевичский». В перечисленных организациях проведена проверка обработки и описания документов за 2013год. Специалистами архива проводилась работа по обеспечению сохранности физического состояния документов, переплетено и подшито 22 дела, отремонтировано 396 листов документов, хранящихся в архиве, проведена сверка документов фонда 14 фондов документов постоянного хранения и по личному составу, заменены ярлыки на 294 архивных коробах документов по личному составу. Проводилась работа по составлению алфавитных списков по личному составу фондов № 137 и № 220, составлены алфавитные списки на 28 дел.
В соответствии с регламентом по предоставлению муниципальной услуги за 6 месяцев т.г. выдано 1311 архивных копий, архивных выписок и архивных справок, в т.ч. генеалогических - 23, тематических -13. Продолжена работа по внесению данных в программу «Поиск», разработано 1 единица хранения документов фонда № 78 Администрация муниципального образования Гулькевичский район.
Подготовлены и утверждены ЭПК края опись документов по общей истории района в количестве 23 документов и опись документов по истории района «Знатные люди района» в количестве 12 документов. С 10 по 15 марта в районном историко-краеведческом музее была проведена выставка архивных документов по истории района. В марте т.г. в программе ТК «Полис» показан видеоролик о работе архива, документы архива по истории района регулярно размещаются на стенде «Вестник архива», на сайте администрации в разделе «Архив», в районной газете «В 24 часа» опубликовано 10 материалов о работе архива, размещались документы по истории района.
Приложение:
Начальник архивного отдела Н.А.Волкова
