gulkevichy@mo.krasnodar.ru
352190, Россия, Краснодарский край, Гулькевичский район, г. Гулькевичи, ул. Советская, д. 14
Show menu
Муниципальное образование Гулькевичский район Краснодарского края

Отчет о работе архивного отдела за 1 квартал 2015 года

В отчетном периоде архивный отдел обеспечил выполнение мероприятий, предусмотренных планом на 1 квартал 2015 года.

В соответствии с постановлением администрации муниципального образования Гулькевичский район от 19.12.2014 № 2232 «Об упорядочении документов  постоянного хранения  и передаче  их в архивный отдел управления делами  администрации  муниципального образования Гулькевичский район в 2015 году»  обеспечено выполнение графика сдачи документов постоянного хранения. По состоянию на 01.04.т.г. поступило в архив  336 единиц хранения документов постоянного хранения от 19 организаций -  источников комплектования, во всех этих организациях упорядочены документы за 2012 год и представлены описи для согласования с ЭПК края. Принято 523 дела по личному составу от организаций – банкротов (Вишневский комбинат нерудных строительных материалов- 483 дела, ОАО «МИРТ»- 40 дел). Все принятые документы своевременно внесены в базу данных «Архивный фонд». 

Оказана практическая помощь  по формированию и подготовке описей  документов за 2012 год Красносельскому городскому, Пушкинскому, Венцы-Заря сельским поселениям, отделу культуры, ФГУП «Племзавод «Кубань» Проведена проверка состояния  упорядочения документов  Новоукраинского, Соколовского, Союза Четырех Хуторов сельских поселений.

В соответствии с условиями краевого  и районного конкурсов  среди городских и сельских поселений на звание «Лучший ведомственный архив-2014» проведено подведение итогов, определены победители. Скобелевское сельское поселение заняло 2-е место в краевом смотре- конкурсе и награждено Дипломом 2-й степени. Победителями районного смотра  стали Николенское сельское поселение ( 1 место), Гулькевичское городское (2-е место) Венцы –Заря и Соколовское сельские поселения поделили 3-е место.

Проводилась работа по обеспечению сохранности физического состояния документов, отремонтировано 116 листов, переплетено 6 дел, проведена сверка документов по личному составу фонда № 71 совхоз «Оранжерейный», документов постоянного хранения фондов: управления сельского хозяйства (946 ед. хранения), редакции газеты «В 24 часа» (155 ед. хранения).

В целях  улучшения физического состояния    документов архива  отремонтировано 105 листов документов, заменен переплет 4 дел, пронумеровано 1162 листа, составлены алфавитные указатели в 10 делах фонда № 137 ОАО «Северо- Кавказский комбинат производственных предприятий».

В соответствии с регламентом по предоставлению услуг выдано 604  архивных справок, архивных копий и выписок их архивных документов, в т. ч. в марте - 242, из них  7- генеалогических, 5 - тематических.

Продолжалась работа по внесению данных в программу «Поиск», разработано  207 единиц хранения, внесено в базу данных 1794 постановления администрации  МО Гулькевичский район и Гулькевичского городского поселения, общий объем внесенных документов составил 21,8 Мв., сканировано 132 листа описей документов, поступивших на хранение в архив.

К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне подготовлена и с 19 февраля демонстрировалась в районном музее выставка более 40 архивных документов по теме  «Вклад гулькевичан в Великую Победу». На сайте администрации в разделе «Архивный отдел» размещена статья «О чем рассказывают архивные документы 1943-1945 года», в районной газете «В 24 часа» за 21 февраля  т.г. опубликована статья  начальника архивного отдела «Рукописи хранят историю войны».

Проведена работа по упорядочению фотографий в электронном виде и подготовлена опись на 100 ед. хранения.   

Сотрудники архива принимали активное участие в субботниках по наведению санитарного порядка в городе,  во всех спортивных соревнованиях среди муниципальных служащих не только в качестве болельщиков, но и защищали честь управления делами администрации.

Начальник архивного отдела                                                                  Н.А.Волкова