В отчетном периоде архивный отдел обеспечил выполнение мероприятий, предусмотренных планом на 1 квартал 2015 года.
В соответствии с постановлением администрации муниципального образования Гулькевичский район от 19.12.2014 № 2232 «Об упорядочении документов постоянного хранения и передаче их в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район в 2015 году» обеспечено выполнение графика сдачи документов постоянного хранения. По состоянию на 01.04.т.г. поступило в архив 336 единиц хранения документов постоянного хранения от 19 организаций - источников комплектования, во всех этих организациях упорядочены документы за 2012 год и представлены описи для согласования с ЭПК края. Принято 523 дела по личному составу от организаций – банкротов (Вишневский комбинат нерудных строительных материалов- 483 дела, ОАО «МИРТ»- 40 дел). Все принятые документы своевременно внесены в базу данных «Архивный фонд».
Оказана практическая помощь по формированию и подготовке описей документов за 2012 год Красносельскому городскому, Пушкинскому, Венцы-Заря сельским поселениям, отделу культуры, ФГУП «Племзавод «Кубань» Проведена проверка состояния упорядочения документов Новоукраинского, Соколовского, Союза Четырех Хуторов сельских поселений.
В соответствии с условиями краевого и районного конкурсов среди городских и сельских поселений на звание «Лучший ведомственный архив-2014» проведено подведение итогов, определены победители. Скобелевское сельское поселение заняло 2-е место в краевом смотре- конкурсе и награждено Дипломом 2-й степени. Победителями районного смотра стали Николенское сельское поселение ( 1 место), Гулькевичское городское (2-е место) Венцы –Заря и Соколовское сельские поселения поделили 3-е место.
Проводилась работа по обеспечению сохранности физического состояния документов, отремонтировано 116 листов, переплетено 6 дел, проведена сверка документов по личному составу фонда № 71 совхоз «Оранжерейный», документов постоянного хранения фондов: управления сельского хозяйства (946 ед. хранения), редакции газеты «В 24 часа» (155 ед. хранения).
В целях улучшения физического состояния документов архива отремонтировано 105 листов документов, заменен переплет 4 дел, пронумеровано 1162 листа, составлены алфавитные указатели в 10 делах фонда № 137 ОАО «Северо- Кавказский комбинат производственных предприятий».
В соответствии с регламентом по предоставлению услуг выдано 604 архивных справок, архивных копий и выписок их архивных документов, в т. ч. в марте - 242, из них 7- генеалогических, 5 - тематических.
Продолжалась работа по внесению данных в программу «Поиск», разработано 207 единиц хранения, внесено в базу данных 1794 постановления администрации МО Гулькевичский район и Гулькевичского городского поселения, общий объем внесенных документов составил 21,8 Мв., сканировано 132 листа описей документов, поступивших на хранение в архив.
К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне подготовлена и с 19 февраля демонстрировалась в районном музее выставка более 40 архивных документов по теме «Вклад гулькевичан в Великую Победу». На сайте администрации в разделе «Архивный отдел» размещена статья «О чем рассказывают архивные документы 1943-1945 года», в районной газете «В 24 часа» за 21 февраля т.г. опубликована статья начальника архивного отдела «Рукописи хранят историю войны».
Проведена работа по упорядочению фотографий в электронном виде и подготовлена опись на 100 ед. хранения.
Сотрудники архива принимали активное участие в субботниках по наведению санитарного порядка в городе, во всех спортивных соревнованиях среди муниципальных служащих не только в качестве болельщиков, но и защищали честь управления делами администрации.
Начальник архивного отдела Н.А.Волкова