В первом квартале т.г. архивный отдел управления делами обеспечил выполнение всех мероприятий, предусмотренных в отчетном периоде.
Основное внимание уделялось организации исполнения постановления администрации муниципального образования Гулькевичский район от 16.12.2016 года № 1370 «Об упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу и передаче документов постоянного хранения в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район в 2017 году». В этих целях были проведены тематические проверки по упорядочению и формированию дел документов постоянного хранения в 18 организациях. Оказана практическая помощь в подготовке описи дел 12 организациям - источников комплектования. Это позволило обеспечить своевременную сдачу документов на постоянное хранение 20 организациям, от которых принято 464 ед. хранения, что составляет 50% от годового плана. Своевременно и качественно провели обработку архивных документов за 2014 год Все поступившие документы закартонированы и введены в базу данных «Архивный фонд». Своевременно и качественно провели обработку архивных документов за 2014 год в Гирейском и Красносельском городских, Кубань, Тысячном, Союз Четырех хуторов, Отрадо-Кубанском, Николенском сельских поселениях, в муниципальных казенных учреждениях «ЦБ учреждений культуры», «ЦБ учреждений образования». На утверждение ЭПК при министерстве культуры Краснодарского края было направлено 26 описей документов постоянного хранения за 2014 год. Все описи утверждены и приняты в работу. Подготовлена опись № 2 документов по общей истории района, которая включает в себя 9 дел.
В отчетном периоде поступило и исполнено 633 запроса, что на 80 запросов больше, чем за соответствующий период прошлого года, причем 80% запросов поступило через МФЦ и по электронной почте из УПФР в Гулькевичском районе. Все обращения граждан и юридических лиц рассмотрены в установленные регламентом сроки. В отделе оборудовано два места для работы с архивными документами непосредственно заявителями, посетители могут пользоваться описями документов в электронном виде. Это позволяет самостоятельно проводить поиск документов, в течение текущего года в архиве работали 6 заявителей, им было выдано для работы 49 дел.
В январе-марте текущего года проводилась плановая работа по обеспечению сохранности физического состояния документов. Все вновь принятые документы размещены в архивные короба, своевременно производится наклейка ярлыков. Проведена плановая сверка наличия документов постоянного хранения в трех, по личному составу - в пяти фондах. В феврале т.г. в ГУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края» завершена реставрация метрической книги 1914 года Николаевской церкви поселка Гулькевичи на 176 листов. Специалистами отдела проведен ремонт дел и листов документов, регулярно проводится работа по замене слабо читаемых ярлов. В целях пропаганды исторических документов архива в районной газете «В 24 часа» было опубликовано 3 материала по документам архива, информационные материалы размещались на сайте администрации МО Гулькевичский район, в новостной передаче телекопании «Полис» демонстрировался видеоматериал ко Дню архивов России Федерации. В «Вестнике архива» в помещении архивного отдела было оформлено две выставки документов архива к годовщине освобождения города Гулькевичи от немецко-фашистских захватчиков в годы
Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., в марте – по истории архива района. С документами выставки ознакомилось более 70 посетителей.
Начальник архивного отдела
Н.А.Волкова