В соответствии с планом работы на первое полугодие в архивном отделе проводилась целенаправленная работа по обеспечению учета и сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в соответствии с требованиями архивного законодательства.
Отдел обеспечивал исполнение постановления главы муниципального образования Гулькевичский район от 19.12.2014 г. № 2232 «Об упорядочении документов постоянного хранения и передаче их в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район в 2015 году». В этих целях проводилась работа по оказанию практической помощи организациям - источникам комплектования по сдаче документов за 2009 год и по упорядочению документов постоянного хранения за 2012 год. Принято документов постоянного хранения 1277 ед. хранения, в том числе управленческой документации 754 ед. хранения. По состоянию на 1 июля из 51 организаций - источников комплектования упорядочили документы за 2012 год 49 организаций. Все принятые документы находятся в удовлетворительном состоянии и соответствуют в основном раннее утвержденным ЭП края описям.
С начала года исполнено запросов 1297, что на 183 больше соответствующего периода прошлого года, том числе в июне рассмотрено 262. В отчетном периоде рассмотрено 10 генеалогических запросов, выполнено более 18 тематических запросов. По всем запросам своевременно подготовлены архивные справки, копии или выписки из архивных документов. Жалоб и замечаний по исполнению документов не поступало. Для работы в читальном зале архива было 34 единицы хранения, том числе в июне т.г.-15.
За отчетный период проведена подшивка и переплетов документов, хранящихся в архиве в количестве 24 единиц, Отремонтировано 259 листов документов постоянного хранения и по личному составу. Продолжена работа по восстановлению угасающих текстов, переработано 8 листов дел из фонда № 78 Администрация МО Гулькевичский район. Проведена сверка наличия и состояния документов постоянного хранения фонда № 150 –Совет и администрация Николенского сельского поселения, фонда № 366 –Совет и администрация Отрадо-Ольгинского сельского поселения, фонда № 370 Совет и администрация Тысячного сельского поселения, фонда № 8 исполнительный комитет Гулькевичского городского совета, фонда № 372 –ООО КСП «Дружба», № 371 – Управления социальной защиты населения. Регулярно проводится сверка наличия состояния документов фонда по личному составу, за отчетный период проверены фонды : № 71-Л совхоз «Оранжерейный», № 89-Л -управление механизации, № 29-Л – Гулькевичский маслозавод. Всего проверено 2593 ед.хранения документов постоянного срока хранении я и по личному составу. Продолжалась работа по ведению базы данных «Архивный фонд» и внесению изменений и дополнений в базу данных фондов документов постоянного хранения. Все документы, поступившие в отчетном периоде, своевременно внесены в базу данных.
Проводилась работа по сканированию документов, по разработке и внесению в базу данных «Поиск» документов постоянного хранения. Включены в базу данных «Поиск» документы фонда Гулькевичского городского поселения за период с 1992 год по 1998 год, начата разработка документов фонда администрации муниципального образования Гулькевичский район. Всего разработано за отчетный период 75 ед.хранения, включено в базу данных 4530 решений и постановлений, оцифрованы документы на бумажной основе в количестве 342 листов ( научно-справочный материал к фондам дел постоянного хранения за 2009 год.
Своевременно проводится работы по упорядочению размещения документов в архивохранилищах, соответственно вносятся изменения в топографические указатели.
В течение отчетного периода была оказана практическая помощь по организации работы с документами в ведомственных архивах 6 организациям-источникам комплектования: Красносельского и Гирейского городских поселений, Николенского, Пушкинского, Отрадо-Кубанского, Союз Четырех хуторов сельских поселений, муниципальным казенным учреждениям централизованным бухгалтериям учреждений культуры, Здравоохранения, образования по упорядочению документов по личному составу.
Архивный отдел активизировал свою работу по пропаганде архивных документов. В районном историко-краеведческом музее в феврале текущего года была подготовлена и проведена выставка архивных документов по теме « О чем говорят документы архива 1943-1945 г.г.. Материалы по истории, подготовленные членами районного общества историков – архивистов Волковой Н.А. и Скрипкиным В.П. были опубликованы в краевом Вестнике архивистов Кубани. В районной газете «В 24 часа», в выпусках программы телекомпании «Полис», на сайте администрации в первом полугодии т.г. по материалам архива было опубликовано 18 документов. Совместно с управлением образования в школах района в рамках Всероссийского конкурса юношеских учебно- исследовательских работ Российского обществ историков-архивистов «Юный архивист» проведен конкурс на лучшее сочинение, посвященное 70-летию Победы. Работа ученицы СОШ № 13 п.Венцы Елены Иваненко (руководитель Н.Г. Очередько, учитель СОШ №13) по теме «Хутор Духовской в годы Великой Отечественной войны» заняла 3 место в краевом этапе конкурса.
Специалисты архивного отдела принимают активное участие в спортивных соревнованиях муниципальных служащих, на субботниках по наведению санитарного порядка в городе.
Начальник архивного отдела Н.А.Волкова