Коллективным договорам и соглашениям посвящена глава 7 Трудового кодекса. Регулирует продление коллективного договора ст.43 ТК РФ. В ней указано, что колдоговор заключают на срок не более 3 лет, и стороны имеют право на продление действия коллективного договора также не более 3 лет.
Обратите внимание! Даже когда вместо старого договора не заключается новый, а просто пролонгируется существующий, все пункты соглашения должны быть пересмотрены и согласованы. Количество продлений законом не ограничено, если изменений нет, можно продлять действие документа несколько раз.
Продление коллективного договора: процедура
Шаг 1. Соберите представителей нанимателя и работников. Роль представителя работников выполняет профсоюз. Если его нет, то вместо него может действовать другой уполномоченный орган или представители руководства подразделений и комитет из сотрудников.
Шаг 2. В процессе собрания составляйте протокол, фиксирующий все происходящее. Представители обеих сторон должны пересмотреть все пункты соглашения и провести голосование. Если большинство одобряет какой-то пункт, его оставляют в тексте документа. Продлить старое соглашение можно только тогда, когда все имеющиеся пункты актуальны и одобрены большинством. В ином случае нужно составить и подписать новый документ, который удовлетворит требования всех сторон.
Шаг 3. В тех случаях, когда кто-то из членов профсоюза, руководства или представителей любой стороны вносит новые предложения, их нужно в обязательном порядке рассмотреть и проголосовать. Если предложение одобряется большинством, внесите его в новое соглашение.
Важно! Все пункты соглашения должны соответствовать нормам ТК и ГК РФ, а также другим действующим законам. Кроме того, они не могут ущемлять права работников. Если в коллективном договоре есть такие пункты, их можно не выполнять, поскольку они недействительны.
Шаг 4. Подпишите протокол собрания и соглашение о продлении коллективного договора. Под документами должны быть подписи всех людей, которые принимали участие в их утверждении и голосовании.
Шаг 5. В течение 7 дней отправьте продленный договор на уведомительную регистрацию (ч. 1 ст. 50 ТК РФ) в орган исполнительной власти субъекта РФ по труду или орган местного самоуправления (если это предусмотрено законами соответствующих субъектов РФ). Уведомительная регистрация не влияет на дату вступления соглашения в действие (ч. 2 ст. 50 ТК РФ)!
Шаг 6. Ознакомьте всех работников компании с продленным или новым договором.