Если истек срок трудового договора, работника надо уволить. В зависимости от ситуации процедура различается. Чтобы не ошибиться и ничего не забыть, используйте нашу инструкцию.
Если прекращаете трудовые отношения, так как истек срок договора, предупредите об этом сотрудника за три календарных дня. Это правило не действует, если приняли сотрудника, чтобы он исполнял обязанности временно отсутствующего работника. Его выход на работу сложно прогнозировать, предупреждать вас заранее он не должен. Поэтому законодатель разрешает уволить временного сотрудника в день выхода основного без предупреждения (ч. 1 ст. 79 ТК).
Увольняйте работника в связи с истечением срока в последний день действия трудового договора. То, что сотрудник болеет или находится в отпуске, значения не имеет. Помните: если не успеете оформить увольнение в последний день работы, а сотрудник продолжит трудиться по окончании срока договора, договор трансформируется в заключенный на неопределенный срок. Уволить такого сотрудника в дальнейшем вы сможете, но уже по другим основаниям.
Временный работник может просить предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Если вы согласны, а период отпуска выходит за рамки срочного договора, днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК).
Если истекает срок трудового договора и сотрудница на этот момент беременна, она может просить, а вы обязаны продлить договор до момента окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 261 ТК). Когда наступит одно из этих событий, пользуйтесь предложенной процедурой.
Если приняли сотрудницу для замещения основного работника и вы не можете перевести ее на другую работу до окончания беременности, трудовой договор не продлевайте (ч. 2 ст. 261 ТК). Пользуйтесь предложенной процедурой.
ЭТАП 1. Направьте работнику уведомление об увольнении
Если сотрудник не выполняет обязанности отсутствующего работника, а срок договора ограничен определенной датой или событием, предупредите его об увольнении письменно за три календарных дня. В уведомлении укажите последний день работы.
ЭТАП 2. Издайте приказ об увольнении
В строке приказа «Основание приказа» укажите:
- трудовой договор;
- документы, подтверждающие окончание срока договора;
- уведомление об увольнении.
ЭТАП 3. Оформите личную карточку работника
Личные карточки вы должны вести на всех работников. Когда оформляете увольнение в связи с истечением срока договора, заполните последний раздел, поставьте свою подпись и дайте расписаться в карточке работнику.
ЭТАП 4. Оформите и выдайте работнику трудовую книжку
Шаг 1. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении
Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку.
Оформите запись о том, что выдали трудовую книжку, в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работник должен расписаться в графе 13 Книги. Если в течение работы оформляли сотруднику вкладыш в трудовую книжку, не забудьте, что вы заполняете, а работник расписывается в двух строках — за книжку и за вкладыш.
Если сотрудник отказался получить трудовую книжку при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК, составьте акт. Во всех ситуациях, когда сотрудник не получил книжку при увольнении, направьте ему уведомление о необходимости получить книжку или дать разрешение на отправление ее по почте (приложение 5). Это освободит вас от обязательств перед работником за лишение его возможности трудиться — не придется платить средний заработок за задержку трудовой книжки.
ЭТАП 5. Рассчитайтесь с работником
В день увольнения работник должен получить заработную плату и денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Заполните лицевую сторону записки-расчета при увольнении и передайте ее в бухгалтерию.
Выходное пособие при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК платить не надо.
ЭТАП 6. Выдайте работнику справку о сумме заработка
Форму справки о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы утвердил Минтруд (приказ от 30.04.2013 № 182н). Проследите, чтобы сотрудник получил справку; ее заполняет бухгалтерия. Если он ее не получил, направьте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку ее по почте (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, утв. приказом Минтруда № 182н).
Выдайте работнику в день увольнения заверенные копии документов, связанных с работой, если он письменно об этом попросил (ч. 4 ст. 84.1 ТК).
