Изменения трудового законодательства с 2022 года, кадровый документооборот

Можно всем переходить на кадровый ЭДО, эксперимент закончен. В  конце 2021 года закончился эксперимент по кадровому ЭДО и с 1 января 2022 года в Трудовой кодекс внесены три новые статьи: 22.1 – 22.3, посвященные электронному взаимодействию работников и работодателей. Переход на кадровый ЭДО осуществляется на добровольной основе. Организации, которые хотят уйти в «цифру», вправе и дальше работать с документами на бумаге. Позднее, к 1 марта 2023 года Минтруд совместно с Минцифры и Росархивом должны разработать унифицированные бланки для кадрового учета. Сейчас еще можно использовать свои формы. Вести кадровый ЭДО можно: на портале «Работа России» с доступом через госуслуги; в собственной ИС, разработанной для этих целей. Перейти на кадровый ЭДО можно только с согласия работников, которые уже работают в компании. Их нужно уведомить о переходе на ЭДО и получить от них письменное согласие.  Согласие не нужно получать у работников, которые приняты после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на 31 декабря 2021 нет трудового стажа. Документально переход на кадровый ЭДО оформляют приказом руководителя, в котором не только определяют сроки перехода, но и утверждают «Порядок осуществления электронного документооборота». На электронный кадровый документооборот разрешено переводить и  дистанционных работников. Расходы на разработку и поддержание информационной системы ЭДО, хранение документов и т.п. несет работодатель, их нельзя перекладывать на работников. Это касается и покупки ЭП работником, у которого ее нет на момент приема на работу и выдачи бумажных копий документов, если компания перешла на ЭДО.