23 апреля Президент подписал Указ о нерабочих днях 4-7 мая. Причем в документе сказано, что эти дни подлежат оплате.
Как оплатить дни 1-10 мая? Обратите внимание, что нерабочие дни 4-7 мая подлежат оплате. Считать зарплату с 4 по 7 мая можно по тем же правилам, что и во время нерабочих дней в прошлом году. Можно использовать разъяснения, которые раньше давал Минтруд (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). Период с 4 по 7 мая — это не праздничные и не выходные дни. Поэтому производственный календарь не меняйте и норму рабочих дней в мае не уменьшайте. Если сотрудники не работали с 4 по 7 мая, то за время нерабочих дней они должны получить ту же зарплату, какую имели бы, если бы полностью отработали нерабочие дни. Работникам-сдельщикам за нерабочие дни с 4 по 7 мая оплатите вознаграждение, определяемое локальным актом работодателя. Аналогичный порядок работодатели применяют, когда считают вознаграждение сдельщикам за праздничные дни (ст. 112 ТК). Например, определите размер вознаграждения, исходя из среднего заработка. Если сотрудники работают в нерабочие дни 4-7 мая, то это время оплатите в одинарном, а не двойном размере. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням.
Не забудьте издать приказ, в котором определите, для кого действуют нерабочие дни с 4 по 7 мая — для всех работников или только для некоторых. Если отдельные работники нужны для функционирования организации, то пропишите их в приказе. То есть определите, кто будет работать между майскими праздниками. Ознакомьте сотрудников с приказом. Брать письменные согласия на работу с 4 по 7 мая не нужно — это не привлечение к работе в выходные дни.
А как быть с отпуском?
Работники вправе отозвать заявление на отпуск 4-7 мая, даже если уже получили отпускные. Отзыв заявления возможен только при согласии работодателя. Если отпуск выпадает на 4-7 мая, то он на 4 дня не продлевается. Поэтому многие работники захотят отозвать заявления. Ведь если оставить все как есть, то у них сгорят 4 дня отпуска, да к тому же зарплату за май с учетом отпускных они могут при определенных обстоятельствах получить меньше, чем если бы не писали заявление на отпуск. Если ход заявлению дан не был и отпускные не выплачены, то формально работник может отозвать заявление на отпуск. При этом даже ничего писать не нужно. Достаточно устного согласия руководителя. Просто нужно прийти и забрать заявление. Если отпускные выплачены, то тут сложнее. В этом случае нужно писать заявление на отзыв и организация вправе его отклонить. Но если работодатель захотел пойти на уступки работнику, то нужно составлять заявление на отзыв заявления на отпуск. После получения заявления от работника издайте приказ по организации об отмене отпуска. Зачтите уже выплаченные отпускные в счет зарплаты за май. В заявлении на отзыв работник должен указать о том, как зачитывать отпускные.
Если работодатель привлекает работников к работе 1-3 мая или 8-10 мая, то за эти дни зарплату нужно платить в двойном размере согласно статье 153 ТК РФ. Как следует из данной нормы ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Если работник написал на отпуск без содержания на 4-7 мая, а в организации из-за Указа Президента РФ итак будут нерабочие дни 4-7 мая, можно сказать работнику не повезло. Тут возникает ситуация, когда он мог и не брать отпуск в связи с тем, что 4-7 мая будут итак нерабочие дни. Как же быть в данном случае организации? Прервать отпуск без сохранения зарплаты можно только если две стороны согласны. В этой связи компания может оставить все как есть, поэтому работнику 4-7 мая не будут оплачены. В то же время мы не советуем так поступать. Дело в том, что никакие расчеты за май не были произведены. Даже если приказ об отпуске за свой счет издан, его не составит труда отменить. Работник затем может оспорить предоставление отпуска в связи со вновь открывшимися обстоятельствами. Лучше воспользоваться вторым вариантом, а именно пойти навстречу работнику и согласиться на отзыв заявления. В этом случае работник получит 100% зарплату за май при условии отработки всех дней в мае. Ознакомьте сотрудников с приказом. Брать письменные согласия на работу с 4 по 7 мая не нужно — это не привлечение к работе в выходные дни.
За апрель выплатите деньги 30 апреля, если срок выплаты приходится на 1-10 мая. Никакие уловки не помогут. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
Ситуация, когда зарплата выплачивается 11 числа или позже, понятна — работники ее получат в мае в установленный день. А вот как быть, если зарплата приходится на 1-10 мая? Тут вопрос довольно сложный. Но давайте разбираться. Вот норма ТК РФ о переносе даты выплаты зарплаты: При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня( Статья 136 ТК РФ.)
Может возникнуть ситуация, когда на 4-7 мая выпадет больничный лист работника. Как в этом случае быть? Если сотрудник с 4 по 7 мая был на больничном, оформите ему пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке. То есть за первые три дня болезни начислите деньги за счет организации, остальные дни оплатит ФСС. Оплачивать дополнительно нерабочие дни, которые совпали с больничным, не нужно. Двойная оплата такого периода не допускается. Таким образом, если больничный выпал на 4-7 мая, то для организации ничего не меняется. Пособие работник получит в общем порядке, а никаких доплат за 4-7 мая не положено.