Да, необходимо, даже если в компании работают только офисные сотрудники.
Вот почему:
Во-первых, работодатель обязан информировать своих работников о рабочих условиях, возможных угрозах для здоровья, гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты (п. 23 ч. 3 ст. 214 Трудового кодекса РФ). Также работодатели обязаны регулярно выявлять опасности на рабочих местах, анализировать их и оценивать риски (п. 5 ч. 3 ст. 214 Трудового кодекса РФ).
Во-вторых, управление профессиональными рисками является неотъемлемой частью системы охраны труда на любом предприятии (п. 9.4 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Роструда от 21.03.2019 № 77). Для офисных работников также нет исключений — это обязательство для всех работодателей (ч. 14 ст. 209, ч. 2 ст. 217 и ч. 1 ст. 218 Трудового кодекса РФ).
Важно помнить, что даже если организация не занимается производственной деятельностью, а все сотрудники работают исключительно в офисе, оценка профессиональных рисков обязана быть проведена. Закон одинаков для всех — независимо от размера компании, формы собственности или сферы её деятельности.
Кроме того, если процедура оценки рисков не будет выполнена, работодатель может быть оштрафован в соответствии с ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 2 000 до 5 000 рублей,
для организаций — от 50 000 до 80 000 рублей.
Какие риски актуальны для офисных сотрудников?
неудобная поза при работе за компьютером или с бумагами;
накопление статического электричества;
риск травм от повреждённых электрических кабелей;
вероятность споткнуться или поскользнуться;
усталость глаз из-за длительного напряжения;
стресс, вызванный перегрузками в рабочем графике.