Кому работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работодатель должен предоставить, например:
• пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
• инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• добровольным пожарным, народным дружинникам, ветеранам боевых действий и другим работникам по законодательству РФ.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «ДБ» или 18.
Отпуск без сохранения заработной платы нужно предоставить по заявлению совместителя, если на основной работе у него больше дней оплачиваемого отпуска, чем на работе по совместительству, ст. 286 ТК РФ. В табеле учета рабочего времени отпуск совместителя отмечают кодом «ДО» или «16».
Отпуска без сохранения заработной платы нужно предоставлять супругам военнослужащих, если им не хватает дней ежегодного оплачиваемого отпуска для отпуска, равного по продолжительности отпуску военнослужащего, п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ о статусе военнослужащих. В табеле такие дни отмечают кодом «ДО» или «16».
Также отпуск без сохранения зарплаты положен в отдельных ситуациях работникам, которые совмещают работу с обучением, ч. 2 ст. 173 ТК. В табеле дни таких отпусков отмечают кодом «УД» или «13».
Обязательные и полезные пункты
Полезно
ТК не требует перечислять в ПВТР сотрудников, которые имеют право на отпуск без оплаты и обстоятельства, в которых работодатель обязан предоставить такой отпуск. Рекомендуем включить в ПВТР перечень сотрудников и ситуаций. Так вы сообщите сотрудникам, что в ситуациях из перечня они имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.
Обязательно
Проверьте отраслевые соглашения, которые распространяются на вашу организацию. По ним ваши сотрудники могут претендовать на отпуска без оплаты и в других ситуациях. Например, отраслевые соглашения часто предусматривают право на неоплачиваемые отпуска для одиноких матерей и лиц, которые воспитывают детей без матери. Также отраслевые соглашения могут закреплять дополнительные основания для предоставления отпуска без сохранения.
Полезно
Работодатель может установить в коллективном договоре ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней ст. 263 ТК:
• работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
• работникам, осуществляющим уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.
Эти отпуска нужно предоставлять в удобное для работников время. По письменному заявлению работника такой отпуск можно присоединять к оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью либо по частям. На следующий рабочий год такие отпуска не переносятся.
Если ваша организация будет предоставлять такие отпуска, но для этого не хочет заключать коллективный договор, отпуска можно закрепить в ПВТР. Это улучшит положение работников.
Полезно
Также в ПВТР можете установить:
• дополнительные основания для предоставления отпусков без сохранения заработной платы.
Например, взять на себя обязательство отпускать в ежегодный неоплачиваемый отпуск максимальной продолжительностью семь календарных дней, всех, кто работает на предприятии более пяти лет или предоставлять родителям школьников право каждый год отсутствовать за свой счет 1 сентября.
• удлиненную продолжительность отпусков без сохранения заработной платы по сравнению с установленной в законе.
Например, по случаю бракосочетания гарантировать работнику возможность отсутствовать за свой счет максимум не пять календарных дней, ст. 128 ТК, а восемь.