Зарплата в последний день текущего месяца
Ситуация. Руководитель приказал выплатить сотрудникам зарплату за первую половину месяца 15-го числа, а за вторую — 30-го или 31-го, то есть в последний календарный день месяца. Можно ли так делать?
Что рекомендует Роструд. Нет, платить зарплату нужно после того, как закончится период, за который она выплачивается. Перечислить зарплату за первую половину месяца можно в любой день с 16-го по 30-е или 31-е число, за вторую — с 1-го по 15-е число следующего месяца. Ведь 15-го числа оплачиваемый период еще не кончился, а последний день месяца в разных месяцах не совпадает, такая дата не является конкретной. Оптимальный вариант: аванс — не позже 28-го числа, расчет за месяц — не раньше 1-го числа следующего месяца, онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 147656 от 16.04.2021.
Как действовать работодателю. Укажите в локальных актах конкретные сроки выплаты зарплаты, например: «16-го числа текущего месяца — за первую половину месяца и 1-го числа следующего месяца — за вторую половину».
Дополнительно укажите, как будете выплачивать зарплату, если дата выплаты совпала с выходными или праздничными днями, например: «При совпадении даты выплаты зарплаты с выходными или праздничными днями выплата производится накануне».
Как отдать документы сотруднику после его увольнения
Ситуация. Сотрудник не явился на работу в день увольнения. Направили уведомление о необходимости забрать трудовую книжку, но как поступить с другими документами?
Что рекомендует Роструд. Если сотрудник отсутствует в день увольнения, работодатель вправе направить документы, связанные с его работой, по почте. При этом получать согласие работника не нужно, ответ Роструда на вопрос № 146099 от 17.03.2021.
Как действовать работодателю. Редко так случается, но некоторые сотрудники предупреждают, что не придут в день увольнения. В таком случае кадровик может заранее договориться о способе выдачи документов и взять заявление на согласие отправки по почте, ответ Роструда на вопрос № 145175 от 26.02.2021
Чаще бывает так, что сотрудник не предупреждает о своем отсутствии в день увольнения. В таком случае нужно сразу решать, как поступить с документами. Иначе на работодателя повесят зарплату за период задержки трудовой. Кадровик может направить уведомление сотруднику, чтобы он явился или дал согласие на отправку документов почтой. Со дня отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку документов. Остальные документы можно отправлять по почте сразу, без согласия, ответы Роструда на вопросы № 146839 от 31.03.2021, № 146473 от 24.03.2021.
Отец хочет взять отпуск по уходу за ребенком одновременно с матерью
Ситуация. Отец хочет взять отпуск по уходу за ребенком, однако в это время мать также находится в отпуске по уходу за ребенком. Положен ли обоим родителям одновременный отпуск по уходу за ребенком?
Что рекомендует Роструд. Если один из супругов находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, то второй может взять для тех же целей неоплачиваемый отпуск, ответ Роструда на вопрос № 146225 от 18.03.2021.
Оба родителя могут находиться в оплачиваемых отпусках, но на разных детей, например, если в семье двое детей до полутора лет, ответ Роструда на вопрос № 146234 от 19.03.2021.
Если один из родителей не работает, второй вправе оформить оплачиваемый отпуск и работодатель не может ему отказать, ответ Роструда на вопрос № 145770 от 11.03.2021.
Как действовать работодателю. Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Но обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты при рождении ребенка на срок до пяти календарных дней, ст. 128 ТК. Чтобы предоставить такой отпуск, возьмите заявление у сотрудника.
Продолжительность отпуска можно определить соглашением сторон.
Можете заранее в локальных актах указать случаи, когда работники могут взять неоплачиваемый отпуск. К таким случаям может относиться отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. В заявлении работник может указать причину отпуска «по семейным обстоятельствам», не указывая сами обстоятельства.
В табеле учета рабочего времени такой отпуск можно обозначать буквенным кодом «ДО» или «ДБ», числовым кодом 16 или 18.
Зарплата раньше установленного срока
Ситуация. Работодатель хочет выдать зарплату раньше срока, указанного в локальных актах, возможно ли так сделать?
Что рекомендует Роструд. Произвольно менять сроки выплаты даже на более ранние даты нельзя. Иначе не сможете соблюдать правило об интервале в полмесяца между выплатами, онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 148246 от 27.04.2021.
Как действовать работодателю. Если решили по собственной инициативе рассчитаться с сотрудниками раньше срока, придется контролировать даты, чтобы сотрудники получали зарплату равномерно. Чтобы отрегулировать число дней между датами, в некоторых случаях придется производить дополнительные выплаты. То есть выдавать зарплату не два раза в месяц, а три.
Пример
Компания выплачивает зарплату за первую половину месяца 25-го числа, за вторую — 10-го числа следующего месяца. По правилам статьи 136 ТК и с учетом нерабочих дней срок для выплаты зарплаты за апрель выпал на 30 апреля, аванс за май — на 25 мая. Между 30 апреля и 25 мая — 25 календарных дней.
В данном случае такой разрыв возник из-за нерабочих дней. Формально из-за них сроки выплаты зарплаты не сдвигаются. Однако проверяющие считают иначе, онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 148289 от 28.04.2021.
Чтобы полностью соблюсти положения трудового законодательства, между 30 апреля и 25 мая компания может выплатить работникам еще один аванс — в срок не позднее 14 мая, то есть 15 календарных дней после 30 апреля и с учетом того, что 15 мая выпадает на субботу.
Если нарушите сроки выплаты зарплаты, то проверяющим это не понравится. Например, зарплата за февраль была выплачена 27 февраля, аванс за март — 16 марта. Чиновники сочли это нарушением, выписали штраф, и судьи с ними согласились, постановление Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016.
Зарплата на чужой счет
Ситуация. Сотрудник просит перечислять свою зарплату близкому родственнику. Так можно?
Что рекомендует Роструд. Работодатель может перевести зарплату на банковский счет третьего лица, если это предусмотрено трудовым договором, онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос № 146902 от 01.04.2021.
Как действовать работодателю. Вы можете отказать работнику в просьбе переводить зарплату на счет близкого родственника, закон не обязывает вас соглашаться. Но это приведет к дополнительному конфликту с сотрудником и, возможно, к судебным разбирательствам.
Если готовы пойти навстречу сотруднику, безопаснее прописать порядок в допсоглашении к трудовому договору.
Предложите сотруднику написать заявление на имя руководителя. В нем пусть укажет, какую сумму, из какой выплаты, кому и по каким реквизитам он просит перечислить.
Сколько положено дней отдыха донорам
Ситуация. Сотрудник сдавал кровь в день отдыха по донорской справке, сколько теперь дней отдыха ему полагается?
Что рекомендует Роструд. Если работник в дополнительный день отдыха по донорской справке сдал кровь, ему полагается один день отдыха, ответ Роструда на вопрос № 145017 от 25.02.2021.
Как действовать работодателю. Компания может не предоставлять выходной за то, что работник сдал кровь в день отдыха по донорской справке. При этом работнику нужно дать один выходной за саму сдачу крови.
Работник не выполняет устные распоряжения
Ситуация. Сотрудник игнорирует устные распоряжения руководителя. Имеет ли он на это право?
Что рекомендует Роструд. Работник обязан следовать должностной инструкции и трудовому договору. Если в ней не указали, что сотрудник должен выполнять устные поручения, то он вправе не исполнять их, ответ Роструда на вопрос № 145007 от 25.02.2021.
Как действовать работодателю. Если в компании принято давать распоряжения устно, стоит прописать это в трудовом договоре или в должностной инструкции. Тогда у сотрудников не будет сомнений в том, какие распоряжения выполнять, а какие можно оставить без внимания.
Как компании вести электронный документооборот
Ситуация. В период пандемии часть сотрудников перешла на удаленку, поэтому компания частично перешла на электронный документооборот, далее — ЭДО. Хотим применять его и в офисе.
Что рекомендует Роструд. Компания не вправе вести ЭДО с сотрудниками, которые работают в офисе. Использовать ЭДО можно только с дистанционными сотрудниками. При этом работодатель вправе требовать от них подписать трудовой договор и в письменном виде на бумаге, ответы Роструда на вопросы № 145802 от 12.03.2021, № 145725 от 10.03.2021.
Как действовать работодателю. Организация часть работы может перевести в ЭДО. Например, согласование и подготовку кадровых документов с офисными сотрудниками. Создать платформу, на которой сотрудники будут выбирать даты отпусков, затем выводить эти даты в форму графика отпусков. Кадровику останется только распечатать и подписать график. Еще кадровики вправе вести личные карточки в электронном виде, а распечатывать их при увольнении, чтобы дать сотруднику на подпись.
Компания может перенести в электронный формат те документы, которых нет в законе с требованием письменного оформления, ст. 65, 67, 68, 72, 72.1, 86, 99, 113 ТК.