Если в компании объявили простой, но есть работники, которые не хотят сидеть без дела и зарплаты, есть пять способов, как обеспечить сотрудников работой во время простоя. Выберите оптимальный для компании и предложите его работникам.
Способ 1. Временно перевести сотрудника на другую работу в компании
Способ 2. Временно перевести сотрудника к другому работодателю
Способ 3. Заключить с сотрудником еще один трудовой договор о работе по совместительству
Способ 4. Оформить сотруднику совмещение профессий или должностей за доплату
Способ 5. Заключить с сотрудником договор гражданско-правового характера
Способ 1. Временно перевести на другую работу
Во время простоя можете перевести сотрудникам на срок до месяца на другую работу даже без его согласия, ч. 3 ст. 72.2 ТК. Такой перевод возможен, если работа не требует более низкой квалификации, а простой обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, ч. 3 ст. 72.2 ТК:
— катастрофой;
— производственной аварией;
— несчастным случаем на производстве;
— пожаром, наводнением, голодом, землетрясением, эпидемией или эпизоотией;
— другими исключительными случаями, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Перевод оформите приказом. Допсоглашение к трудовому договору можете не заключать. Период перевода оплачивайте по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней, ч. 3 ст. 72.2 ТК. Простой в этот период не оплачивайте. В трудовую книжку сведения о временном переводе не вносите, в ПФР о переводе не сообщайте.
Если работник согласен, можете перевести его во время простоя на другую работу на срок до года, а если перевод осуществляете для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняете место работы, — до его выхода на работу.
Заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе. Оплачивайте выполняемую работу, за простой не платите.
Запись о переводе внесете в трудовую книжку, только если по окончании перевода работник не вернется на прежнее место и перевод станет постоянным. Тогда же отчитаетесь в ПФР.
Способ 2. Временно перевести к другому работодателю
Во время простоя сотрудник может временно работать в другой компании по направлению центра службы занятости. Это правило действует до конца 2022 года, Особенности правового регулирования трудовых отношений, утв. постановлением Правительства от 30.03.2022 № 511.
В течение трех рабочих дней с момента приостановки производства вы обязаны сообщить об этом в службу занятости, абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения. Направлять сведения вы должны независимо от количества работников, которые приостановили работу, письмо Минтруда от 28.04.2022 № 14-6/ООГ-2853. Раньше Роструд считал, что сведения нужно подавать, если компания целиком приостановила производство.
Центр занятости получит сведения о работниках, которые находятся в простое в вашей компании, и сопоставит их со сведениями о вакансиях, которые ежемесячно должны подавать все работодатели региона, п. 3 ст. 25 Закона о занятости населения. После сотрудники ЦЗН подберут для ваших работников подходящие вакансии в других компаниях.
Если другая компания нуждается в сотрудниках соответствующего профиля, центр занятости:
— направит вашему сотруднику предложение о временном переводе в другую компанию, в предложении укажет профессию, размер зарплаты, условия труда на рабочем месте и другие условия;
— сообщит вам о том, что сотруднику направили предложение.
Если сотрудник хочет работать в другой компании, вы не против, а второй работодатель готов его принять, они заключат срочный трудовой договор с возможностью его продления по соглашению сторон до 31 декабря. Ваш трудовой договор с сотрудником приостановится. Во время его работы в другой компании вы не будете оплачивать ему простой.
Оформите с работником письменно соглашение о его переводе в другую компанию, пп. 2, 3 постановления № 511. Это не обязательно должно быть допсоглашение к трудовому договору. Но удобнее всего заключить его. Пропишите срок перевода, условия приостановки и возобновления действия трудового договора, порядок взаимодействия с сотрудником в период действия его срочного трудового договора с другим работодателем.
Можете издать приказ о временном переводе к другому работодателю. Документ полезный, так как на его основании сможете фиксировать время перевода в табеле учета рабочего времени, отслеживать оплату времени простоя и дни, когда за простой не платите, делать запись в трудовой книжке.
Внесите в трудовую книжку запись о приостановлении действия вашего трудового договора, письмо Минтруда от 28.04.2022 № 14-6/ООГ-2853. Если оформили приказ о временном переводе сотрудника к другому работодателю, сошлитесь на него. Если приказ о переводе не оформляли, в графе 4 трудовой книжки укажите данные приказа о простое.
Если сотрудник захочет, вы должны внести в его трудовую книжку запись о временной работе у другого работодателя. Ее сделаете на основании справки СТД-Р, которую выдаст временный работодатель, ст. 66.1 ТК.
Установите в локальном акте порядок, по которому будете взаимодействовать с работником, пока он трудится в другой компании. Внесите новые правила в действующий документ, например ПВТР, или утвердите новый локальный акт, например положение о переводе работников к другим работодателям.
Укажите, что порядок временный и действует до конца декабря 2022 года, чтобы не вносить изменения в документ в новом году. Учтите мнение профкома, если в компании есть профсоюз, п. 5 постановления № 511.
Сотрудники, которые временно работают в другой компании, получают зарплату. Действие трудового договора с вашей компанией, а значит, и всех обязательств в этот период приостанавливается. Простой в период действия срочного договора с новым работодателем вы оплачивать не должны, информация Роструда от 11.05.2022. Дни работы у другого работодателя следует фиксировать в табеле. Нужного кода в законе нет, поэтому придумайте свой, например, «СДР» — «Срочный трудовой договор с другим работодателем».
Такого мероприятия, как приостановка деятельности, в СЗВ-ТД нет, поэтому подавать в ПФР отчет о переводе работника в другую компанию не нужно. Новый работодатель оформляет прием и увольнение сотрудника, поэтому должен отчитаться в Пенсионный фонд по этим мероприятиям, письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-6/ООГ-2712.
Когда трудовой договор прекратится в связи с истечением срока его действия или стороны расторгнут его досрочно, первоначально заключенный договор возобновит свое действие в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного, п. 5 постановления № 511. При этом постановление № 511 не обязывает оформлять какие-либо документы.
Мы рекомендуем издать приказ о возобновлении трудового договора. Составьте его в произвольной форме на основании справки СТД-Р, которую временный работодатель обязан выдать сотруднику в последний день работы, письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-6/ООГ-2712.
Так подтвердите, что трудовые отношения возобновились, особенно если срочный трудовой договор с новым работодателем прекратили досрочно или в трудовом договоре не указали точную дату его окончания. Например, если перевод оформили на период до выхода на работу основного сотрудника либо договор сначала заключили до конкретной даты, а потом продлили, абз. 2 п. 3 постановления № 511. Если к окончанию трудового договора с новым работодателем простой еще не закончился, отмечайте его в табеле и оплачивайте.
|
Пример |
Способ 3. Принять на работу по совместительству
Во время простоя сотрудник может работать по совместительству в любой компании. По основной работе сотрудник будет получать оплату простоя, на работе по совместительству зарплату.
По общему правилу совместитель не может работать больше четырех часов в день, ст. 284 ТК. Но в дни, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день. Однако в течение учетного периода продолжительность работы совместителя все равно не должна превышать половину нормы рабочего времени за учетный период, ч. 1 ст. 284 ТК. То есть в неделю сотрудник по общему правилу не может работать по совместительству больше 20 часов.
Трудовой кодекс разрешает игнорировать эти ограничения только в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 284 ТК, например, если работник приостановил работу из-за задержки выплаты зарплаты. Простоя в этом перечне нет.
Способ 4. Оформить совмещение
Если до простоя сотрудник наряду со своей основной работой выполнял дополнительную по другой профессии, должности за доплату, он обязан делать это и во время простоя. Совмещение профессий, должностей не отменяется автоматически.
Работник может отказаться от дополнительной работы, а работодатель отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону за три рабочих дня, ч. 4 ст. 60.2 ТК. Поэтому пока одна из сторон трудового договора не отменит дополнительную работу, сотрудник обязан ее выполнять, а работодатель обязан ее оплачивать.
Если не планируете отменять поручение о выполнении дополнительной работы, решите организационные моменты. Дополнительную работу в порядке совмещения должностей сотрудник выполняет в пределах установленного рабочего дня по основной работе, поэтому табель по совмещаемой должности не ведется. Чтобы работник мог получать и оплату за простой, и доплату за совмещение, введите специальный код, например, «СПД» — «Совмещение профессий должностей». В период простоя отмечайте работнику в табеле два события: «РП/СПД».
Если доплату установили в процентах от зарплаты и определить ее в период простоя не можете, договоритесь с работником о фиксированной сумме. Заключите допсоглашение об изменении оплаты дополнительной работы. Пропишите график и продолжительность дополнительной работы во время простоя
|
Пример: Из-за сбоев поставок продукции работникам, которые занимаются приемкой и упаковкой товара, объявили простой по вине работодателя. На работу во время простоя разрешили не выходить. Упаковщица Морозова в порядке совмещения профессий работала уборщицей складских помещений. |
Способ 5. Заключить договор гражданско-правового характера
Если простой отменить невозможно, но нужно, чтобы сотрудник выполнял какие-то отдельные поручения, можно заключить с ним договор гражданско-правого характера на выполнение работ или оказание услуг.
Закон не запрещает заключать такой договор, если отношения сторон по нему фактически не подменяют трудовые, то есть, в нем нет признаков трудового договора, ст. 11, ч. 2 ст. 15 ТК. Работник будет получать вознаграждение по гражданско-правовому договору и оплату простоя — по трудовому.