Накануне профессионального праздника - Дня архивов в районном архиве организована фото - выставка, где представлены фото сотрудников архивного дела, важные даты и события в истории архивного дела.
Сегодня в районном архиве начиная с 1943 года хранится 403 фонда, в них содержится 48 550 единиц хранения документов, в том числе 29 200 дел документов постоянного хранения, более 18 тысяч дел документов по личному составу, около 2-х тысяч фото и видеодокументов. Собрана, пока еще небольшая, коллекция документов по истории района.
Как рассказала начальник архивного отдела администрации муниципального образования Гулькевичский район Наталья Волкова, источники пополнения архива это, в основном, органы местного самоуправления: администрация муниципального образования Гулькевичский район и ее функциональные органы, городские и сельские поселения района, учреждения краевых и федеральных органов, расположенные в нашем районе. Архив документов по личному составу начал формироваться в 1993 году, в те перестроечные годы, когда на предприятиях и в организациях активно шла реорганизация, приватизация и ликвидация. Документы по личному составу очень востребованы гражданами не только проживающими в нашем районе, но и далеко за его пределами.
Все документы постоянного хранения формируются учреждениях и организациях, хранятся в ведомственных архивах в течение 5 лет. Основными хранителями этих документов являются специалисты предприятий и учреждений, ответственные за ведение архивного делопроизводста. Это благодаря их добросовестному отношению к порученному делу, районный архив ежегодно пополняется новыми документами, которые через 5-10 лет будут востребованы как исторические памятники. Большую благодарность Наталья Волкова выразила ветеранам – архивистам: Валентине Григорьевне Волчек, Марине Викторовне Онищенко, Оксане Евгеньевне Суббота, Людмиле Владимировне Бредихиной, Надежде Петровне Бардаковой, Марине Анатольевне Гавришовой, Елене Ивановне Маншилиной. Эстафету архивных хранителей достойно приняли молодые специалисты Мария Владимировна Баша, Ольга Александровна Евтешина, Инна Борисовна Шанаурина, главный специалист архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Гулькевичский район Ирина Владимировна Репина.
В едомственные архива принимают активное участие в краевых смотрах-конкурсах. По итогам смотра-конкурса ведомственных архивов сельских поселений ведомственный архив Скобелевского сельского поселения в 2014 году занял второе место в крае – специалист ответственный за ведение архивного
делопроизводство Марина Анатольевна Гавришова, ведомственный архив Гулькевичского районного суда (архивариус Ольга Николаевна Пугачева) за участие в краевом смотре-конкурсе награжден Почетной грамотой.
В канун Дня архивов были подведены итоги краевого смотра-конкурса ведомственных архивов администраций районных игородских муниципальных образований края. Ведомственный архив администрации муниципального образования Гулькевичский район признан победителем краевого смотра-конкурса и награжден Дипломом первой степени. В этом немалая заслуга начальника отдела делопроизводства Ирины Владимировны Верба и ведущего специалиста отдела Светланы Сергеевны Морозовой.
В канун профессионального праздника начальник архивного отдела администрации муниципального образования Гулькевичский район Наталья Волкова обратилась со словами благодарности ко всем, кто имеет отношение к созданию, сбору и обеспечению сохранности документов. Она пожелала плодотворного труда в благородном деле сохранения истории своей малой Родины.
