В соответствии со статьей 212 Трудового Кодекса Российской Федерации одной из обязанностей работодателя в области охраны труда является "проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда" (федеральный закон от 28.12.2013 №426 ФЗ "О специальной оценке условий труда"). Глава 2 закона от 28.12.2013 №426 ФЗ "О специальной оценке условий труда" определяет порядок проведения СОУТ.
В связи с тем, что статьей 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрен штраф за "нарушение работодателем установленного порядка проведения СОУТ или её непроведение", необходимо четко исполнять все процедуры, связанные со спецоценкой.
Работодатель при проведении СОУТ обязан:
1. Издать приказ (распоряжение) об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда и состава комиссии по проведению СОУТ.
2. Определить перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.
3. Заключить договор гражданско-правового характера с аккредитованной организаций, выполняющей СОУТ.
4. После проведения аккредитованной организацией идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов проверить результаты СОУТ и получить отчет о проведении СОУТ.
5. Издать приказ (распоряжение) об утверждении результатов проведения СОУТ и, в 3-х дневный срок отправить копию утвержденного отчета в аккредитованную организацию.
6. Подписать отчет по СОУТ всеми членами комиссии.
В срок не позднее, чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ:
7. Ознакомить работников с результатами проведения СОУТ под роспись.
8. Внести (при необходимости) изменения по результатам СОУТ в трудовые договора работников и в коллективный договор.
9. Разместить на официальном сайте организации (при его наличии) сводные данные о результатах проведения СОУТ.
10. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в Государственную инспекцию труда в Краснодарском крае.
11. Предоставить сведения о результатах проведения СОУТ в отдел трудовых отношений для занесения в муниципальную базу СОУТ.
12. Исполнить мероприятия по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.
Все вышеперечисленное говорит о том, что за любой неправильный шаг при проведении СОУТ, юридическое лицо может быть подвергнуто штрафу на сумму от шестидесяти до восьмидесяти тысяч рублей.