Не секрет, что под Новый год резко растет количество отравлений, травм и пожаров. Вероятность несчастных случаев выше, когда употребляют алкоголь, устраивают подвижные игры и соревнования, используют пиротехнику. Как провести корпоратив, чтобы он не стал источником для неприятных разбирательств, рассказали в статье. Узнаете из нее, какие доводы убедят руководство, что проводить корпоратив на предприятии своими силами не самая лучшая идея. Образец служебной записки закрепит ваши аргументы на бумаге.
Разъясните руководству, чем грозит корпоратив на предприятии
Почему это плохая идея. Если корпоратив проводят в помещениях или на территории предприятия, за безопасность работников отвечает работодатель. Травму, которую работник получит в компании, скорее всего, признают производственной. Также есть риск того, что работники отравятся. В этом случае работодателю придется собрать комиссию по расследованию происшествия во главе с руководителем управления Роспотребнадзора. Если подвыпившие работники выложат в интернет видео и фото с корпоратива на работе, пострадает репутация компании.
Как лучше поступить. Все праздничные мероприятия с приемом пищи и алкоголя проводите там, где для этого созданы санитарно- бытовые условия и нет запрета на алкоголь: на предприятиях общепита, в культурно-развлекательных центрах. У таких компаний есть санитарно-эпидемиологические заключения и охрана, которая может предотвратить конфликты. Ответственность за некачественную продукцию в соответствии с Гражданским кодексом и Законом о защите прав потребителей будет нести предприятие общепита, а не работодатель.
Если работник вашего предприятия все-таки получит травму, скорую помощь вызовет администрация ресторана. Сведения о несчастном случае поступят не от работодателя, расследовать его вам не придется. Отвечать по иску о вреде здоровью и моральном вреде — тоже не вам.
Убедите не назначать ответственного за праздник от работодателя или профсоюза
Почему это плохая идея. Организовать корпоратив — не значит проводить его лично. Если в вашей организации есть служба протокола или отдел организации мероприятий, сотрудники такой службы занимаются мероприятиями, связанными с производственно-инвестиционной деятельностью. Проводить праздники для коллектива не их обязанность. Помните, если суд установит, что работник действовал в интересах работодателя, несчастный случай признают производственным.
Как лучше поступить. Для культурно-массовых мероприятий привлекайте профессиональных ведущих и диджеев со своим оборудованием или пользуйтесь услугами компаний по организации праздников. Их услуги оформляйте договором подряда. Гражданско-правовые договоры регулирует ГК. Не ссылайтесь в договоре на Трудовой кодекс и не используйте понятия из трудового законодательства. Сторону, с которой заключаете такой договор, называйте исполнителем.
Заключайте договор с теми, кто в случае форс-мажора будет в силах нести не только ответственность, но и сможет возместить ущерб. Лучше пользоваться услугами крупных ивент-агентств.