В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения средств индивидуальной и коллективной защиты. Обеспечить выполнение требований ст. 212 возможно при проведении Дня охраны труда.
День охраны труда в организации проводится в один из рабочих дней.
В организации с численностью работающих 50 и более человек День охраны труда проводится ежемесячно. В организации с численностью работающих менее 50 человек, допускается проводить День охраны труда не реже 1 раза в квартал.
День охраны труда может проводиться как в целом по организации, так и в отдельных структурных подразделениях. С этой целью руководителем организации утверждается годовой график проведения Дней охраны труда.
Для организации с численностью работающих от 300 и более человек, а также для организаций с большой территориальной разбросанностью подразделений допускается проведение Дня охраны труда в течение нескольких рабочих дней, причем первый день должен совпадать с единым Днем охраны труда организации.
Работодателем создается комиссия по организации проведения Дней охраны труда в целом по организации, а также определяются составы рабочих групп для проверки подразделений. Рабочие группы состоят не менее чем из трех человек, включая председателей комиссий. В состав рабочих групп могут быть включены представители администрации организации, службы охраны труда, других служб, связанных с обеспечением безопасности труда, члены комиссии по охране труда, профсоюзного комитета или иного уполномоченного работниками представительного органа и уполномоченных лиц по охране труда. Рабочие группы ежемесячно участвуют в работе одной из комиссий в подразделениях и на участках с учетом охвата всех подразделений организации, согласно утвержденному графику.
Для участия в проведении Дня охраны труда в организации работодателем могут быть приглашены представители органов местного самоуправления, органов государственного контроля, отраслевых организаций профессиональных союзов, специалисты центра занятости населения в муниципальном образовании в целях оказания консультативно-методической помощи, участия в тематическом семинаре, в порядке обмена опытом и т.п.
Ежегодно, в начале календарного года, службой охраны труда или комитетом по охране труда разрабатывается Программа проведения Дней охраны труда в организации с отражением вопросов, которые необходимо отработать в течение года с разбивкой по месяцам. В программу Дня охраны труда включается помимо мероприятий по проверке состояния условий и охраны труда на рабочих местах, на участках и в цехах проведение совещаний с участием руководителей организации, ее структурных подразделений, главных специалистов, представителей службы охраны труда, профсоюза.
При подготовке к проведению Дня охраны труда руководители подразделений организации могут проводить предварительную проверку соблюдения требований безопасного проведения работ, условий труда, наличия инструкций по охране труда на рабочих местах, обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, принимают меры по устранению выявленных недостатков.
Накануне Дня охраны труда председатель комиссии организации ставит перед руководителями рабочих групп конкретные задачи и инструктирует их по порядку и темам проведения Дня охраны труда на проверяемых ими подразделениях организации.
В День охраны труда в организации и ее подразделениях на видном месте вывешиваются информационные плакаты.
В День охраны труда комиссии проверяют выполнение организационно-технических мероприятий, намеченных по результатам предыдущего Дня охраны труда и по программе проведения Дня охраны труда, детально знакомятся с состоянием дел по двум-трем конкретным направлениям работ.
Кроме того, члены комиссий проверяют выполнение требований правил безопасности труда работниками непосредственно на месте производства работ.
По окончании проверок составляется акт в 2 экземплярах.
По результатам проверок, проведенных в ходе Дня охраны труда, председатель комиссии организации проводит итоговое совещание, на котором заслушивает отчет председателей рабочих групп о выполнении плана мероприятий по предыдущему Дню охраны труда и результатах проведенной проверки, заслушиваются лица, допустившие нарушения требований охраны труда, обсуждаются предложения работников по улучшению условий и охраны труда. Результаты проведенного совещания оформляются протоколом.
Мероприятия по устранению выявленных нарушений включаются в ежемесячные планы работ подразделений организации. Данный приказ доводится до сведения всего персонала предприятия.
Контроль за выполнением плана организационно-технических мероприятий по результатам Дня охраны труда возлагается на руководителей структурных подразделений, а в целом по организации - на службу охраны труда.
Результаты проведения Дня охраны труда отражаются в стенгазетах, плакатах, сатирических листах и в виде другой информации, помещенной на видных местах в подразделениях организации.
Сведения о проведенных Днях охраны труда ежеквартально (в рамках проводимого мониторинга по охране труда) направляются в центр занятости населения в установленные сроки.