Отчет о спецоценке нельзя убирать в дальний угол. Использовать его в своей работе обязан не только руководитель организации, но и специалист по охране труда, кадровик и другие руководители подразделений. В противном случае сложно обеспечить безопасные условия труда для работников. А это приведет к несчастным случаям, профзаболеваниям и штрафам со стороны трудовой инспекции. Чтобы такого не произошло, руководствуйтесь отчетом в каждодневных делах.
Как применять результаты СОУТ в работе специалиста по охране труда
Отчет о спецоценке не формальный документ, который позволяет избежать наказания со стороны трудовой инспекции. Результаты исследования говорят о том, какие вредные и опасные факторы действительно присутствуют на рабочих местах сотрудников и какие мероприятия следует провести, чтобы улучшить условия труда.
Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда (ст. 22 ТК). Результаты спецоценки позволяют определить необходимые для этого виды санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения. Используйте отчет о спецоценке, чтобы обосновать расходы на санитарно-бытовые помещения, комнаты для психологической разгрузки и отдыха в рабочее время, установки аппаратов с газированной соленой водой.
В выработку мер по лечебно-профилактическому обслуживанию входит организация:
- обязательных медосмотров;
- обязательного психиатрического освидетельствования;
- предрейсовых и предсменных медосмотров;
- выдачи молока и лечебно-профилактического питания;
- вакцинации в зависимости от условий выполнения работ для отдельных категорий сотрудников.
Специалист по охране труда использует отчет о спецоценке, чтобы правильно выполнить свои задачи, а также обосновать директору обязательность проведения мероприятий по охране труда.
Организовывать медицинские осмотры. Предварительные и периодические медосмотры проводят на основании перечней вредных и опасных производственных факторов и работ. Перечни и порядок проведения медосмотров утверждены приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (далее — Приказ № 302н).
Результаты спецоценки помогут специалисту по охране труда определить, на каких рабочих местах присутствуют вредные и опасные производственные факторы из утвержденного перечня (приложение 1 к Приказу № 302н). Когда будете составлять список контингента, учитывайте, что по шести физическим факторам медосмотр проводят, только если во время спецоценки условия труда на рабочем месте отнесли к классу 3.1 и выше (приложение 1 к Приказу № 302н). К таким факторам относят: шум, пониженную и повышенную температуру воздуха, световую среду, физические и сенсорные нагрузки.
Может понадобиться и список профессий, для которых нужно проводить обязательное психиатрическое освидетельствование. Его также оформляют на основании результатов спецоценки.
Оценивать профессиональные риски. Хотя единой методики оценки профрисков не существует, любая из них включает в себя:
осмотр рабочего места, чтобы выявить вредные и опасные производственные факторы;
сбор информации об обнаруженных вредных и опасных факторах.
Результаты спецоценки помогут на этапе идентификации профессиональных рисков. Лабораторно-инструментальные исследования будут полезны при определении величины влияния производственных факторов на работников. Заключения эксперта по результатам спецоценки пригодятся при разработке корректирующих мероприятий.
Составлять перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Специалист по охране труда ежегодно составляет и утверждает перечень мероприятий у руководителя организации. При этом ему нужно обосновать их необходимость.
Удобно составлять перечень на основании результатов спецоценки, так как рекомендуемые мероприятия должны быть составной частью отчета. Откройте отчет о спецоценке, перепишите рекомендации, и перечень мероприятий готов, а обоснование для работодателя — рекомендации экспертов, которые проводили спецоценку.
Расскажите работодателю, что если планомерно выполнять мероприятия из перечня, то появится возможность фактически исключить влияние на сотрудников вредных и опасных производственных факторов, а значит, улучшить условия труда на рабочих местах. В этом случае после очередной спецоценки эксперты могут установить класс условий труда, при котором работодателю не нужно будет тратить средства на выплату компенсаций сотрудникам, а также направлять их на медосмотры.
Обеспечивать средствами индивидуальной защиты. Работодатель обязан выдавать СИЗ работникам в объеме, который предусмотрен типовыми нормами. Некоторые средства индивидуальной защиты можно выдать работникам по результатам спецоценки. Это могут быть защитные очки, респиратор, диэлектрические галоши и др.
Используя результаты спецоценки, специалист по охране труда может рекомендовать работодателю увеличить нормы выдачи или заменить СИЗ на равноценные аналогичные. Если работодатель согласится, ему нужно будет учесть мнение профсоюза (ч. 2 ст. 221 ТК; пп. 6, 7 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).
Расследовать профзаболевания. В ходе расследования профессионального заболевания необходимо установить причинно-следственную связь между вредными факторами и заболеванием. В этом случае результаты замеров факторов производственной среды, которые делают во время спецоценки, выступают источником информации.
Если сотрудник уволился с прежней работы и не имеет контакта с вредным фактором, то расследование хронического профзаболевания проводят по прежнему месту работы. Подтвердить, что на работника воздействовали вредные вещества, можно по результатам спецоценки. Если же в отчете спецоценки вредный фактор не указан, значит Роспотребнадзор будет искать виновника болезни у других работодателей.
Сдавать статистическую отчетность. В январе специалист по охране труда подает статистическую отчетность в Росстат. Чтобы заполнить форму 1-Т (условия труда), нужно знать численность работников занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, а также указать, какие конкретно факторы производственной среды влияют на сотрудников. Эти данные берут из отчета о спецоценке.
Для чего данные о спецоценке кадровикам
Результаты спецоценки нужно передать кадровикам для того, чтобы они:
- внесли изменения в трудовые договоры;
- отменили или назначили гарантии и компенсации;
- внесли изменения в график отпусков;
- установили требования по приему на работу инвалидов;
- ознакомили работников с условиями труда на их рабочих местах и т. п.
Результаты спецоценки позволят внести в трудовые договоры данные об условиях труда на рабочем месте, гарантиях и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда, а также определить режим рабочего времени и времени отдыха для сотрудников (ст. 57 ТК). Если по результатам спецоценки некоторым работникам нужно будет предоставить дополнительный отпуск, кадровики скорректируют график отпусков.
На работу с вредными и опасными условиями труда нельзя принимать инвалидов. Для них необходимо создать оптимальные или допустимые условия труда согласно указаниям в индивидуальной программе реабилитации и абилитации. Поэтому специалист по кадрам при приеме на работу инвалидов должен руководствоваться результатами спецоценки. Поясните сотрудникам кадровой службы, что при исчислении квоты для приема на работу инвалидов в среднесписочную численность работников не включают работников, условия труда которых отнесены к вредным или опасным по результатам спецоценки (ст. 21Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
Какую информацию после спецоценки запросит бухгалтерия
Если в организации спецоценку проводят поэтапно, то в бухгалтерию нужно постоянно передавать информацию о ее проведении. Бухгалтер ежеквартально сдает отчетность по форме 4-ФСС, в которой указывают количество рабочих мест, на которых организация уже провела спецоценку. Отдельно в этой форме отмечают количество рабочих мест с вредными или опасными условиями труда.
От результатов спецоценки зависят тарифы для начисления взносов в ФСС и ПФР. Поэтому, чтобы их рассчитать, бухгалтер запросит информацию о классах и подклассах условий труда, которые установили на рабочих местах. Если в организации провели спецоценку, то по ее результатам применяют дифференцированную шкалу дополнительных тарифов (п. 3 ст. 428 НК). Нулевые тарифы используют, если на рабочих местах установили оптимальные или допустимые условия труда (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона „О специальной оценке условий труда»).