1. Определите часы переработки
При поденном учете считайте сверхурочные часы, которые сотрудник отработал за пределами продолжительности рабочего дня.
При суммированном учете определите количество сверхурочных часов только по завершению периода. Для этого высчитайте разницу между фактически отработанными часами и нормой рабочего времени за учетный период. Он может составлять месяц, квартал, полугодие, но не превышать один год, а для учета рабочего времени на вредных и опасных производствах - не более трех месяцев ( ч. Первая ст. 104 ТК РФ ). Учтите, что норму рабочих часов надо уменьшить на часы смен, которые не отработали по уважительным причинам, например из-за болезни или отпуска.
Устанавливайте переработку сотруднику не более четырех часов в течение двух дней подряд, в сумме не более 120 часов в год ( ст. 99 ТК РФ ).
2. Отразите сверхурочные часы в табеле учета рабочего времени
При поденном учете фиксируйте часы работы только в дни переработки, при условии, что заполняете табель методом регистрации отклонений. Если приложение унифицированная форму табеля, то в верхней строке графы 4 введите код «С» или «04». В нижней строке графы 4-х местное количество часов и минут переработки. Такой же подход применяйте при заполнении собственной формы табеля.
При суммированном учете отмечайте каждый календарный день месяца в отдельной клетке и указывайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник.
3. Не учитывайте работу как сверхурочную в выходные и нерабочие праздничные дни
Исключение часов работы в выходной или нерабочий праздничный день при подсчете сверхурочного времени, если оплатили их в повышенном размере или компенсировали время отдыха ( п. 4 Закона от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ ).
4. Оплатите сверхурочные часы в повышенном размере
При поденном и суммированном учете оплачивают первые два часа переработки не менее чем в полуторном размере. За последующие часы работы увеличьте доплату минимум в два раза.Более высокие ставки закрепите в трудовом или коллективном договоре, локальном акте ( ст. 152 ТК РФ ).
Ранее некоторые работодатели за переработку при суммированном учете платили по правилам Рекомендаций Госкомтруда (утвержденных постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. ). Сейчас Минтруд их отменил в связи с внесением изменений в Трудовой кодекс ( приказ от 10 мая 2017 г. № 415 ). Однако в поправках прежний порядок оплаты сверхурочных часов при суммированном учете не сохранился ( Закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ ).Поэтому, если вы его использовали, безопаснее изменить расчет в пользу работника и оплачивать переработку по правилам статьи 152 Трудового кодекса.
5. Оплатите ночные часы отдельно от сверхурочных
Рассчитайте две разные доплаты в случае переработки в ночное время с 22.00 до 06.00: одно за работу ночью, другая - за сверхурочные часы. Минимальный размер доплаты за ночные часы составляет 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы ( постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
6. Не доплачивайте за переработку в выходные и нерабочие праздничные дни
Подсчитайте, сколько часов сотрудник фактически отработал в такой день, и оплатите их один раз не менее чем в двойном размере, даже если была переработка ( ч. Третья ст. 152 ТК РФ ).
Ранее Трудовой кодекс не конкретизировал порядок оплаты сверхурочных часов в выходные и нерабочие праздничные дни, что приводило к спорам с сотрудниками о том, в каком размере нужно платить: в двукратном или четырехкратном. Отдельные рекомендации встречались в советских актах и судебных решениях (Разъяснения о компенсации за работу в праздничные дни № 13 / П-21, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465 / П-21 , решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341 ,решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068 ).
Минтруд сейчас урегулировал вопрос оплаты сверхурочных часов в выходные и нерабочие праздничные дни. Этот порядок содержится в части третьей статьи 152 Трудового кодекса ( Закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ ).