Хотя ежегодные оплачиваемые отпуска планируют заранее, всегда находятся сотрудники, которые хотят отдыхать не по графику. Ссылаются они, как правило, на семейное положение. В некоторых случаях работодатель не вправе отказать.
Ситуация. Сотрудники с детьми требуют отпустить их в отпуск летом. Обязаны ли мы пойти им навстречу?
Сотрудники с детьми, по общему правилу, не имеют права на отпуск в удобное время. Ранее такая льгота была у женщин с двумя и более детьми до 12 лет и одиноких отцов таких детей, но эту норму отменили (постановление Правительства от 02.03.2017 № 243). В настоящее время взять отпуск в удобное время, в том числе летом, могут следующие работники с детьми:
– усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 267 ТК);– женщина непосредственно после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК);
– один из родителей, опекун или попечитель, воспитывающий ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 262.1 ТК).
Если сотрудники работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то взять ежегодный отпуск вне графика вправе один из родителей ребенка в возрасте до 18 лет. Но только в период сопровождения ребенка, который поступает на обучение в другой местности по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (ч. 5 ст. 322 ТК).
Ситуация. Когда составляли график, работник не сообщил, что имеет право на отпуск в удобное время. Поэтому его отдых запланировали на ноябрь. Теперь сотрудник требует отпуск летом. Обязан ли работодатель его предоставить?
Компания должна отпустить в отпуск летом сотрудника, который вправе отдыхать в удобное для него время. Не имеет значения, что работник при составлении графика не заявил о своих льготах. Если работодатель откажет сотруднику, суд не признает его самовольный уход в отпуск прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Когда работник берет отпуск не по графику, он должен оформить заявление. Это касается и льготных категорий (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК). Как правило, работодатели просят, чтобы заявление на отпуск оформляли минимум за две недели до его начала. Работники с льготами могут не соблюдать этот срок.
Если работник, относящийся к льготной категории, взял отпуск в удобное время, внесите изменения в график отпусков (Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В форме № Т-7 отразите перенос отпуска в графах 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска». Если используете свою форму, предусмотрите, куда вносить информацию о переносе отпуска.
Нормативная база
|
Документ |
Поможет вам |
|---|---|
|
Статья 293 ТК |
Понять, при каких условиях можно принять сотрудника на сезонную работу |
|
Приложение 3 к СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора от 01.10.1996 № 21 |
Выяснить, на сколько часов сократить рабочий день в жару, если работодатель не может обеспечить нормальный температурный режим |
|
Статьи 122, 260, 262.1, 267, 322 ТК |
Узнать, какие работники с детьми вправе взять отпуск летом |