Согласно требованиям манифеста от 8 сентября 1802 года Министр внутренних дел занялся образованием своей канцелярии и 20 (7) января 1803 была учреждена Канцелярия (215 лет назад), которая впоследствии не единожды меняла название, преобразовавшись в сегодняшний Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России с разветвленной системой делопроизводственных подразделений.
Сотрудники и работники ГНД и Р Отдела МВД России по Гулькевичскому району, являясь важным звеном в системе управленческой деятельности, ежедневно проводят работу по распределению документопотоков, обеспечивают сохранность государственной и служебной тайны, проводят регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и посредством ИСОД - СЭД, ведут работу с архивными данными, обеспечивают работу с обращениями граждан и личный прием руководящим составом, а также внедрению новейших технологий в сфере делопроизводства и режима в системе электронного документооборота. В Отделе МВД России по Гулькевичскому району в службе ГНД и Р работают: инспектор-руководитель ГНД и Р лейтенант внутренней службы Надежда Владимировна Швачко, младший инспектор ГНД и Р младший сержант внутренней службы Отдела МВД России по Гулькевичскому району Оксана Олеговна Костарева, а также делопроизводители - Оксана Александровна Серова, Альбина Михайловна Сенькина, Марина Сергеевна Быкова.